Privacyverklaring – The Selection Lab v.3.0

Inleiding

The Selection Lab neemt uw privacy zeer serieus en verwerkt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en beveiliging. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond en wat uw rechten zijn.

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen via .

Wie is The Selection Lab?

The Selection Lab is de besloten vennootschap The Selection Lab B.V., gevestigd aan Kotterspad 6, 1081 KP Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71341730.

The Selection Lab is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: Joeri Everaers ([email protected]).

Hoe gebruikt The Selection Lab jouw gegevens?

Dienstverlening en klantbeheer

Product: Skillprofiel via assessments

• Doel: vaststellen van de match tussen sollicitant en organisatie via een skillprofiel.
• Rechtsgrond: ondubbelzinnige toestemming.
• Toestemmingsvraag: “Gaat u ermee akkoord dat wij uw gegevens verwerken om een skillprofiel op te stellen en uw match met verschillende functies te bepalen?”
• Gegevens: naam- en adresgegevens, e-mailadres, gegevens gegenereerd tijdens de dienst (inclusief psychometrische gegevens die als bijzondere persoonsgegevens gelden).
• Bewaartermijn: 6 maanden.

Product: Skillprofiel – toegang behouden

• Doel: digitale opslag van het skillprofiel zodat de betrokkene er toegang toe houdt.
• Rechtsgrond: toestemming (vrij gegeven; weigering heeft geen gevolgen voor de selectie).
• Toestemmingsvraag: “Wilt u onbeperkt toegang behouden tot uw eigen digitale skillprofiel?”
• Gegevens: zoals hierboven.
• Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming of uiterlijk 20 jaar.

Product: Verbeteren selectie-algoritme

• Doel: optimalisatie van onze matchingmodellen.
• Rechtsgrond: toestemming (vrij gegeven).
• Toestemmingsvraag: “Mogen wij uw gegevens aanvullen en analyseren om onze matchingprocessen te optimaliseren?”
• Gegevens: zoals hierboven, plus cv, cijferlijsten, en classificatiegegevens (bijv. afdeling, sollicitatiefase, aannamebesluit, functioneren).
• Bewaartermijn: 5 jaar.

Product: Talentpool (alleen voor individuele klanten)

• Doel: bepalen van de fit tussen werk- of stagiairzoekende en organisaties.
• Rechtsgrond: ondubbelzinnige toestemming.
• Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, psychometrische gegevens.
• Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming of uiterlijk 20 jaar.

Marketingdoeleinden

• Doel: direct marketing, nieuwsbrieven, re-targeting en social media targeting.
• Gegevens: naam, e-mailadres, surfgedrag, social media-account.
• Rechtsgrond: toestemming.
• Bewaartermijn na intrekking: 1 maand.

Websitegebruik

• Doel: website-analytics.
• Gegevens: surfgedrag.
• Rechtsgrond: toestemming.
• Bewaartermijn na intrekking: 1 maand

4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen uw persoonsgegevens:

• Doordat u deze zelf verstrekt (bijv. bij het invullen van een assessment of formulier).
• Via de organisatie waar u werkt, als zij onze dienst aanbiedt.

5. Hoe garanderen wij vrije toestemming van werknemers?

The Selection Lab waarborgt dat deelname altijd vrijwillig is. We hanteren hiervoor de volgende principes:

1. Individuele gegevens worden nooit gedeeld met de organisatie, alleen geaggregeerde informatie.

2. De organisatie weet niet wie wel of niet heeft deelgenomen.

3. Pseudonimisering wordt toegepast om identificatie van individuen te voorkomen.

6. Uw rechten onder de AVG

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: opvragen welke gegevens wij verwerken.
• Recht op correctie: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op beperking: vragen om minder verwerking in specifieke situaties.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: een gestructureerd bestand ontvangen met uw gegevens.
• Recht op menselijke tussenkomst: bij geautomatiseerde besluitvorming mag u vragen om menselijke heroverweging.
• Recht op intrekking van toestemming: u kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken.

U kunt deze rechten uitoefenen via [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand. Bij afwijzing motiveren wij onze beslissing.

7. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die diensten leveren in onze opdracht.
• Partijen die betrokken zijn bij een overeenkomst met u.
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Concreet gaat het om de volgende partijen:

Communicatie en authenticatie

• SendinBlue (Brevo) – e-mailverzending (Frankrijk)
• 360dialog / Meta – WhatsApp-berichten (EU)
• Auth0 – authenticatie en loginbeheer (Duitsland)
• HubSpot – communicatieplatform en klantenservice (Duitsland/Ierland)

Dataopslag en verwerking

• Amazon Web Services (AWS) – databankopslag (Duitsland)
• Redis – tijdelijke datastorage (EU)
• CloudAMQP – berichtverwerking (EU)
• Google Workspace – mail en bestandsopslag (Europa)

Analytics, monitoring en integratie

• Pendo – gebruikersstatistieken en analytics (Europa)
• Sentry – applicatielogging (Duitsland/EU)

Klantinteractie en formulieren

• Chatbase, Chatwith, VideoAsk – chat en formulierverwerking (EU)
• Get Noticed – jobsite-integratie en tracking (Nederland)

8. Doorgifte buiten de EER

Wij geven géén persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit strikt noodzakelijk is en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Met uw toestemming kan The Selection Lab automatische besluitvorming inzetten, zoals het bepalen van welke werkgever het best past bij uw profiel. U hebt altijd recht op menselijke herbeoordeling.

10. Cookies

Wij gebruiken:

• Google Analytics (anoniem) om websiteverkeer te meten.
• Facebook tracking cookies voor relevante advertenties.

Cookies worden op uw apparaat geplaatst en verzamelen geen schadeveroorzakende informatie. Zie ook ons cookiebeleid op de website.

11. Wijzigingen in dit statement

Wij kunnen dit Privacy Statement wijzigen. In dat geval informeren wij onze opdrachtgevers vooraf. Raadpleeg regelmatig de meest recente versie op www.theselectionlab.com/privacy.

12. Vragen of klachten?

Stuur een e-mail naar [email protected]. Bij klachten over gegevensverwerking kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.