Onboarding AI-agent

Het contract is getekend, de eerste werkdag is over drie weken. Daartussen gebeurt vaak niets. Geen bericht, geen uitleg, wel een nieuwe collega die zich afvraagt hoe laat hij verwacht wordt, wat hij mee moet nemen en of zijn VOG al binnen moet zijn. De Onboarding AI-agent start zodra het contract getekend is. Via WhatsApp stuurt hij je nieuwe medewerker onboardingvideo's en praktische informatie, vraagt hij documenten als paspoort en VOG op en beantwoordt hij de vragen die opkomen. Moet er iets ingepland worden, dan regelt hij dat bij de juiste persoon. Zo begint iemand goed voorbereid aan dag één, en hoef jij niemand achter de broek te zitten.

Bekijk voorbeeld Bekijk een voorbeeld →

Perfect for:

Volume recruitment, Uitzenden en detacheren, Logistiek en productie, Retail en horeca, Organisaties met veel nieuwe medewerkers per maand

Vraag een demo van deze AI-agent aan

Bekijk →

Smiling woman looking at a smartphone while wearing a gray sweater indoors.

Rounded square shape with a gradient from blue on the left to orange on the right.

3 redenen waarom wij deze AI-agent goed vinden

Geen stilte na de handtekening

Tussen tekenen en beginnen gebeurt vaak weken niets. De AI-agent gebruikt die tijd om je nieuwe medewerker wegwijs te maken, met video's en informatie voordat de eerste werkdag begint.

Antwoord op de vraag die niemand wil mailen

Hoe laat begin ik, waar kan ik parkeren, wat trek ik aan. Je nieuwe collega stelt het gewoon in de chat en krijgt antwoord, ook 's avonds. Jij krijgt niet tien keer dezelfde vraag.

Documenten binnen voor de eerste werkdag

Paspoort, VOG en wat je verder nodig hebt, uploadt je nieuwe medewerker zelf in de chat. Geen losse bijlagen in je mailbox en geen herinneringsmails.

Hoe werkt het

Van getekend contract tot eerste werkdag, in één WhatsApp-gesprek.

Contract getekend

Zodra het contract getekend is, krijgt je nieuwe medewerker een eerste WhatsApp-bericht van de AI-agent. Geen inlog, geen portal, geen formulier.

Welkom en uitleg

De AI-agent stuurt je onboardingvideo's en de praktische informatie die iemand voor de start nodig heeft. Zo weet je nieuwe collega wat hem te wachten staat.

Documenten uploaden

Je nieuwe medewerker uploadt paspoort, VOG en andere benodigde documenten direct in de chat.

Vragen en afspraken

Vragen over de onboarding beantwoordt de AI-agent zelf. Moet er iets gepland worden, zoals een kennismaking met het team of het ophalen van een laptop, dan plant hij het in bij de juiste persoon.

Goed om te weten

Green key icon symbolizing security or access.

Jij bepaalt wat er gedeeld wordt

Welke video's, welke informatie en welke documenten, stel jij in. De AI-agent stuurt wat jij hebt klaargezet.

Alles via WhatsApp

Je nieuwe medewerker heeft geen account of inlog nodig. Alles loopt via een kanaal dat hij al dagelijks gebruikt.

Orange icon of a plus sign inside a dotted square.

Afspraken bij de juiste persoon

Een kennismaking met het team, een gesprek met de leidinggevende of een afspraak met IT. De AI-agent plant het in bij wie erover gaat.

Green thumbs-up icon symbolizing approval.

Daarna neemt de Check-in AI-agent het over

Is je nieuwe collega begonnen, dan kan de Check-in AI-agent op vaste momenten vragen hoe het gaat, met een cijfer van 0 tot 10. Zo zie je op tijd wie twijfelt.

Veelgestelde vragen

Wat doet een onboarding AI-agent precies?

Een onboarding AI-agent begeleidt nieuwe medewerkers van getekend contract tot eerste werkdag. Hij stuurt via WhatsApp onboardingvideo's en praktische informatie, vraagt documenten op zoals paspoort en VOG, beantwoordt vragen over de onboarding en plant afspraken in bij de juiste persoon.

Wanneer start de Onboarding AI-agent?

Zodra het contract getekend is. Vanaf dat moment krijgt de nieuwe medewerker berichten van de AI-agent, dus ook in de weken voor de eerste werkdag.

Welke documenten kan de Onboarding AI-agent opvragen?

Denk aan een kopie van het paspoort en een VOG. Welke documenten je opvraagt, hangt af van de functie en stel je zelf in. De nieuwe medewerker uploadt ze direct in de chat.

Heeft de nieuwe medewerker een app of account nodig?

Nee. Alles loopt via WhatsApp. Je nieuwe medewerker hoeft niets extra te installeren en geen account aan te maken.

Wat is het verschil met de Compliance AI-agent?

De Compliance AI-agent verzamelt documenten, bij kandidaten en bij medewerkers. De Onboarding AI-agent doet meer. Naast documenten opvragen deelt hij video's en informatie, beantwoordt hij vragen en plant hij afspraken in. Voor je nieuwe medewerker is het één gesprek.

{"@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{"@type": "Question", "name": "Wat doet een onboarding AI-agent precies?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Een onboarding AI-agent begeleidt nieuwe medewerkers van getekend contract tot eerste werkdag. Hij stuurt via WhatsApp onboardingvideo's en praktische informatie, vraagt documenten op zoals paspoort en VOG, beantwoordt vragen over de onboarding en plant afspraken in bij de juiste persoon."}}, {"@type": "Question", "name": "Wanneer start de Onboarding AI-agent?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Zodra het contract getekend is. Vanaf dat moment krijgt de nieuwe medewerker berichten van de AI-agent, dus ook in de weken voor de eerste werkdag."}}, {"@type": "Question", "name": "Welke documenten kan de Onboarding AI-agent opvragen?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Denk aan een kopie van het paspoort en een VOG. Welke documenten je opvraagt, hangt af van de functie en stel je zelf in. De nieuwe medewerker uploadt ze direct in de chat."}}, {"@type": "Question", "name": "Heeft de nieuwe medewerker een app of account nodig?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Nee. Alles loopt via WhatsApp. Je nieuwe medewerker hoeft niets extra te installeren en geen account aan te maken."}}, {"@type": "Question", "name": "Wat is het verschil met de Compliance AI-agent?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "De Compliance AI-agent verzamelt documenten, bij kandidaten en bij medewerkers. De Onboarding AI-agent doet meer. Naast documenten opvragen deelt hij video's en informatie, beantwoordt hij vragen en plant hij afspraken in. Voor je nieuwe medewerker is het één gesprek."}}]}

Onboarding AI-agent

Meer dan 500 bedrijven wereldwijd vertrouwen al op Selection Lab

3 redenen waarom wij deze AI-agent goed vinden