Een vacature online, en binnen een dag veertig sollicitaties. Een deel past duidelijk niet, een deel misschien, en ergens tussen die veertig zitten de drie mensen die je wilt spreken. Alleen kost het je een dag om ze te vinden, en tegen die tijd heeft de beste al ergens anders getekend. De Screening agent screent elke sollicitant op het moment dat hij solliciteert. Via WhatsApp stelt hij de vragen die voor de functie tellen, zet hij de passende assessments uit en laat hij kandidaten die voldoen direct een gesprek inplannen bij de juiste persoon. Jij ziet alleen nog de mensen die je wilt spreken.
Van sollicitatie tot ingepland gesprek, in één WhatsApp-gesprek.
De kandidaat solliciteert via je vacature of je ATS en krijgt direct een WhatsApp-bericht van de agent. Geen inlog, geen app, geen formulier.
De agent stelt de vragen die voor deze functie tellen. Beschikbaarheid, rijbewijs, ervaring met een systeem, of wat jij als knock-out hebt ingesteld. In gewone taal, in het tempo van de kandidaat.
Past het profiel, dan volgt in dezelfde chat een of meer korte assessments. Een persoonlijkheidsvragenlijst, een game, een taaltest, afhankelijk van wat de rol vraagt.
Kandidaten die groen scoren kiezen direct een tijdslot bij de hiring manager of recruiter. Wie niet past, krijgt een duidelijk en vriendelijk antwoord en blijft bewaard in je talentpool.
.webp)
Welke eigenschappen tellen en waar de grens ligt, stel je in via het functieprofiel. De agent voert uit, jij bepaalt de criteria.
.webp)
De kandidaat merkt niet dat hij van chat naar test gaat. Voor hem is het één gesprek, voor jou één rapport.
.webp)
Heeft de functie een certificaat, diploma of rijbewijs nodig, dan vraagt de agent het op en laat hij het uploaden in de chat.
.webp)
Stelt een kandidaat een vraag die de agent niet moet beantwoorden, dan gaat het gesprek naar een recruiter. De kandidaat merkt alleen dat hij antwoord krijgt.
Een screening agent voert het eerste deel van je selectieproces uit zonder recruiter. Hij neemt contact op met elke sollicitant, stelt de vragen die voor de functie tellen, zet assessments uit en plant gesprekken in met kandidaten die voldoen. De recruiter ziet alleen nog de kandidaten die door de screening zijn gekomen, met resultaten erbij.
Een chatbot beantwoordt vragen. De Screening agent neemt beslissingen op basis van jouw criteria, zet gevalideerde assessments uit in hetzelfde gesprek en plant een afspraak in de agenda van de juiste persoon. Het gesprek loopt via WhatsApp, maar de agent werkt op de achtergrond samen met je assessments en je ATS.
Alle assessments uit de bibliotheek van Selection Lab. Persoonlijkheidsvragenlijsten, cognitieve testen, game-based assessments, taaltesten en hard skills-testen. Welke de agent inzet, hangt af van het functieprofiel dat je instelt. Voor een chauffeur is dat een andere set dan voor een klantenservicemedewerker.
Zij krijgen een duidelijk en vriendelijk bericht, in dezelfde chat en zonder wachttijd. Hun gegevens blijven bewaard in je talentpool, zodat je ze later kunt benaderen voor een rol die wel past. Niemand blijft hangen in een sollicitatie zonder antwoord.
Automatische screening van sollicitanten valt onder de AI Act in de categorie hoog risico. Dat betekent niet dat het verboden is, wel dat je als werkgever verplichtingen hebt, zoals menselijk toezicht en informatie aan kandidaten. Hoe Selection Lab dat invult, lees je in onze gids over de AI Act.
Vraag een demo aan en we laten zien hoe de agent draait op een van je eigen vacatures, van eerste bericht tot ingepland gesprek.
.webp)
.webp)
.webp)