OTYS

OTYS is recruitmentsoftware gemaakt door recruiters voor recruiters. OTYS Go! combineert een ATS met een CRM, een talentpool, een multiposter om vacatures op jobboards te plaatsen, AI search en match en rapportages in één systeem. Het wordt gebruikt door werving- en selectiebureaus, uitzenders en detacheerders en corporate recruitmentteams.

Selection Lab is één platform voor de hele selectie, van eerste contact tot eerste werkdag. AI-agents nemen het repeterende werk over. De Screening AI-agent voert via SmartChat het eerste gesprek met elke sollicitant, via WhatsApp of webchat. De Planning AI-agent plant gesprekken in op een moment dat de kandidaat zelf kiest, en de Onboarding AI-agent verzamelt na het tekenen van het contract de benodigde documenten. Gevalideerde assessments en game-based assessments meten daarnaast skills, persoonlijkheid, drijfveren en cognitief vermogen.

Omdat je recruiters de hele dag in OTYS werken, horen screening- en assessmentuitkomsten daar ook thuis. Via de koppeling starten de procedurestatussen die je al in OTYS gebruikt een flow bij Selection Lab, en komen de resultaten terug op de procedure van de kandidaat.

Via de koppeling tussen OTYS en Selection Lab worden kandidaten automatisch uitgenodigd voor een Selection Lab-flow, op basis van de vacature en de procedurestatus in OTYS. Selection Lab screent, test of plant de kandidaat in, en de uitkomsten komen terug op de procedure van de kandidaat in OTYS. Geen geschakel tussen systemen, geen data overtypen.

Je richt de koppeling per vacature in. Per vacature kies je welke flow je gebruikt en hoe die wordt gestart.

• Automatisch. Elke kandidaat met een procedure in de vacature wordt uitgenodigd.
• Semi-automatisch. Een kandidaat wordt uitgenodigd zodra de procedure een status bereikt die jij kiest, bijvoorbeeld Assessment of Tweede gesprek.

Wat de koppeling je oplevert

• Kandidaten worden per e-mail uitgenodigd, en hun mobiele nummer gaat mee zodat WhatsApp- en sms-stappen in de flow ook werken
• Elke stap wordt teruggeschreven als een procedurestatus naar keuze, van uitgenodigd, knock-out afgerond en assessment afgerond tot gesprek ingepland en resultaten gedeeld
• Het assessmentrapport wordt als document aan de kandidaat in OTYS gekoppeld, zodat hiring managers het openen waar ze al werken
• De kandidaat houdt de regie over het delen van de resultaten. Deelt hij of zij niet, dan zie je dat aan de status en wordt er geen rapport toegevoegd
• Jouw statussen, jouw flows. Je koppelt elke stap van Selection Lab aan de OTYS-statussen die je team al gebruikt

Goed om te weten

De koppeling leest uit OTYS en werkt procedures bij, maar maakt geen nieuwe kandidaten aan in OTYS. Per procedure loopt één flow tegelijk, en de taal van de uitnodiging stel je één keer in voor je hele organisatie.

Bekijk alle AI-agents en assessments.

Wil je OTYS koppelen aan Selection Lab? Neem contact met ons op via [email protected]. Je krijgt dan toegang tot de documentatie en de stappen om de koppeling voor jouw OTYS-omgeving in te richten. Samen bepalen we welke vacatures en procedurestatussen een flow starten, en welke statussen Selection Lab terugschrijft.

• Nog geen Selection Lab-account? Vraag een demo aan.
• Nog geen OTYS-account? Kijk op otys.com.