Een assessment heeft bij de meeste platforms geen vaste prijs per kandidaat. Je betaalt een jaarabonnement met een inbegrepen volume, een tarief per extra kandidaat en meestal eenmalige onboarding. Deel die totale kosten door het aantal beoordeelde kandidaten per jaar en je hebt de werkelijke prijs per kandidaat. In de rekenvoorbeelden hieronder kom je bij 500 sollicitanten uit rond $19 tot $27 en bij 25.000 sollicitanten onder de $4.
Vrijwel geen enkel assessmentplatform publiceert wat een kandidaat kost. Wat je wel vindt is een vanafprijs, een abonnementsniveau of een knop om een offerte aan te vragen. Daardoor is het voor HR-directeuren en recruitmentmanagers lastig om Selection Lab, Harver, Talogy en HireVue op kosten te vergelijken voordat het salesgesprek begint.
Dit artikel geeft je een rekenmethode die je op elke offerte kunt loslaten. We werken drie scenario's uit bij 500, 5.000 en 25.000 of meer sollicitanten per jaar en zetten die naast de vanafprijzen die reviewsites voor Harver, HireVue en Talogy noemen. Alle bedragen staan in dollars, omdat die benchmarks uit Engelstalige bronnen komen. De verhoudingen gelden in euro's net zo.
"Kosten per kandidaat" klinkt eenvoudig. In de praktijk hangt het af van wat je als noemer neemt en welke kostenposten je meetelt.
In dit artikel is de noemer het aantal beoordeelde kandidaten per jaar, dus sollicitanten die minstens één assessmentstap hebben afgerond. De formule is dan
Werkelijke kosten per kandidaat = (jaarabonnement + variabele assessmentkosten + onboarding per jaar) / beoordeelde kandidaten per jaar
De variabelen die het meest uitmaken
We rekenen met twee prijsmodellen
De cijfers over concurrenten komen van reviewsites en blogs van derden (GetApp Canada, SoftwareAdvice GB, de blog van Sova Assessment en vergelijkbare bronnen). We gebruiken ze alleen om een afgeleide prijs per kandidaat bij het gekozen volume te berekenen. Het zijn geen officiële tarieven.
De prijspagina van Selection Lab bevat geen prijsniveaus, geen tarief per kandidaat en geen prijsbandbreedtes. Je komt uit bij een offerteaanvraag op maat. Dat is gebruikelijk voor een platform dat modulaire assessmentbundels per functie verkoopt, samengesteld op basis van assessmentmix, ATS-integratie en contractduur.
Wat de offerte van Selection Lab bepaalt
Vraag deze zes getallen op bij elke leverancier. Zonder deze punten kun je de som niet maken.
Met die zes getallen geeft de formule hierboven een onderbouwde schatting.
Dit is het profiel van een organisatie die op kleine tot middelgrote schaal werft.
Aannames
Deelscenario A1, weinig extra kandidaten. Het abonnement dekt 400 of meer kandidaten, dus er is geen noemenswaardig meerverbruik.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (0 kandidaten boven het inbegrepen volume) | $0 |
| Onboarding per jaar | $1.000 |
| Totale jaarkosten | [A] + $1.000 |
| Beoordeelde kandidaten | 375 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $1.000) / 375 |
Bij een fictief abonnement van $6.000 per jaar kom je uit op $18,67 per kandidaat. Bij $9.000 per jaar is dat $26,67 per kandidaat. Vervang [A] door het bedrag uit je eigen offerte.
Deelscenario A2, met meerverbruik. Het abonnement dekt 250 kandidaten, de overige 125 kosten bijvoorbeeld $15 per kandidaat.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (125 × $15) | $1.875 |
| Onboarding per jaar | $1.000 |
| Totale jaarkosten | [A] + $2.875 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $2.875) / 375 |
Bij een abonnement van $6.000 per jaar is dat ongeveer $23,67 per kandidaat.
Aannames. Dezelfde assessmentmix, afrondingspercentage 75% en dus 3.750 beoordeelde kandidaten, onboarding $5.000 verdeeld over 24 maanden is $2.500 per jaar.
Wat hier gebeurt is simpel. Een vast jaarbedrag wordt over veel meer kandidaten uitgesmeerd, waardoor de afgeleide prijs per kandidaat flink daalt, ook als je voor een deel van het volume meerverbruik betaalt.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (750 kandidaten boven het inbegrepen volume à $10) | $7.500 |
| Onboarding per jaar | $2.500 |
| Totale jaarkosten | [A] + $10.000 |
| Beoordeelde kandidaten | 3.750 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $10.000) / 3.750 |
Bij een abonnement van $20.000 per jaar kom je uit op ongeveer $8,00 per kandidaat. Een abonnementsmodel beloont volume. Zo'n $6 per kandidaat minder dan in scenario A is normaal, omdat de vaste kosten over een grotere groep worden verdeeld.
De praktische vraag is dan vanaf welk volume betalen per extra kandidaat duurder wordt dan een hoger abonnementsniveau. Vraag beide bedragen op tijdens het offertetraject en reken het zelf uit.
Dit is het enterprise-profiel.
Aannames. 25.000 sollicitanten, afrondingspercentage 70% (17.500 beoordeeld) en 90% (22.500 beoordeeld), onboarding $15.000 verdeeld over 24 maanden is $7.500 per jaar.
Op deze schaal maakt het afrondingspercentage het grote verschil
| Afrondingspercentage | Beoordeelde kandidaten | Afgeleide kosten per kandidaat (bij $60.000 totale jaarkosten) |
|---|---|---|
| 70% | 17.500 | $3,43 |
| 90% | 22.500 | $2,67 |
Twintig procentpunt verschil in afronding verschuift de prijs per kandidaat met ongeveer $0,76 bij $60.000 totale jaarkosten. Voor enterprise-programma's waar uitval van kandidaten een bekend risico is, telt dat direct mee. Selection Lab rapporteert 27% minder uitval (maart 2025, Selection Lab Main Deck 2026). Minder afgebroken assessments betekent dat dezelfde vaste kosten over meer afgeronde assessments worden verdeeld, en dus een lagere prijs per kandidaat.
Bij enterprise-volumes werken Harver en HireVue uitsluitend met jaarcontracten op maat. Gebruik daar alleen de vanafprijzen als vergelijking, geen afgeleide prijs per kandidaat op basis van tarieven die niet bestaan.
De tabel hieronder gebruikt vanafprijzen van derden als input. Alle bedragen in de kolom "afgeleide prijs per kandidaat" zijn illustratieve schattingen, berekend door een genoemde vanafprijs te delen door een vast aangenomen volume. Het zijn geen gepubliceerde tarieven.
| Platform | Prijstransparantie | Vanafprijs (bron) | Aangenomen volume | Afgeleide prijs per kandidaat | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|
| Selection Lab | Op offerte, geen openbare tarieven | Vraagt een offerte | 500 / 5.000 / 25.000 | Zie scenario A, B en C hierboven | Modulair, inclusief SmartChat, ATS-integratie en automatisering van de hele funnel |
| Harver | Op offerte | Circa $5.000 per jaar (GetApp Canada, SoftwareAdvice GB, 2026) | 500 | Circa $10,00 afgeleid | Enterprise-niveaus liggen aanzienlijk hoger, $5.000 is een gerapporteerd minimum |
| HireVue | Op offerte, enterprise | Circa $35.000 per jaar (Hirevire, SoftwareAdvice GB, InterviewFlowAI, 2026) | 500 | Circa $70,00 afgeleid | Gericht op enterprise en video-interviews, add-ons verhogen de kosten |
| Talogy | Per kandidaat, enterprise op offerte | Circa $50 per kandidaat voor standaardassessments (Sova-blog, februari 2026) | 500 | Circa $50,00 per afgeronde assessment | Pay-as-you-go en vooraf gekochte bundels beschikbaar, enterprise-programma's op offerte |
Alle bedragen gaan uit van geen toeslag voor ATS-integratie en geen extra modules bovenop het basispakket. Implementatie, complexiteit van de integratie en de assessmentmix kunnen de werkelijke kosten bij elk platform flink omhoog duwen.
Voorspelbaarheid van je volume is het eerste filter. Is je wervingsvolume jaar op jaar stabiel, dan geeft een abonnement met inbegrepen volume budgetzekerheid. Schommelt het volume, dan kan een model per kandidaat of per credit (zoals het standaardniveau van Talogy) goedkoper uitpakken in rustige jaren, maar het schaalt slechter bij hoge volumes.
Diepte van het assessment is het tweede filter. Een platform dat de hele selectiefunnel dekt, van intake tot gestructureerde interviewgids, zoals Selection Lab, kan per kandidaat duurder zijn dan een tool die één test afneemt. Maar de relevante vergelijking zijn de totale wervingskosten, niet alleen de assessmentkosten. Selection Lab rapporteert 15 minuten tijdwinst per sollicitant (december 2025) en 21% minder vroegtijdig verloop in de eerste zes maanden (januari 2024). Die resultaten drukken kosten na de aanname die je op geen enkele platformfactuur terugziet.
Stel elke leverancier deze vijf vragen voordat je tekent
Vul de antwoorden in de formule bovenaan dit artikel in en je hebt een onderbouwde, vergelijkbare schatting van de kosten per kandidaat voor elk platform dat je overweegt.
Wil je een berekening van de kosten per kandidaat voor Selection Lab op basis van je eigen wervingsvolume en assessmentmix? Vraag een offerte aan en vraag het salesteam om de offerte te vertalen naar de formule en scenario's uit dit artikel.
Dat hangt af van je volume en het prijsmodel. In de rekenvoorbeelden in dit artikel kom je bij 500 sollicitanten per jaar uit rond $19 tot $27 per beoordeelde kandidaat, bij 5.000 sollicitanten rond $8 en bij 25.000 sollicitanten onder de $4. Bij platforms die per kandidaat afrekenen, zoals Talogy, ligt de genoemde vanafprijs rond $50 per afgeronde assessment.
Selection Lab publiceert geen tarieven. De prijs is een offerte op maat op basis van contractduur, inbegrepen aantal kandidaten, tarief per extra kandidaat, gekozen modules, ATS-integratie en onboarding. Met de formule in dit artikel reken je een offerte om naar een prijs per kandidaat.
Tel het jaarabonnement, de variabele kosten voor extra kandidaten en de onboarding per jaar bij elkaar op. Deel dat bedrag door het aantal kandidaten dat minstens één assessmentstap heeft afgerond. Vraag daarvoor zes getallen op bij de leverancier, die staan in dit artikel.
Bij een stabiel en hoger volume is een abonnement met inbegrepen volume meestal goedkoper, omdat de vaste kosten over meer kandidaten worden verdeeld. Bij een laag of schommelend volume kan betalen per kandidaat of per credit voordeliger zijn.
Geen van de drie publiceert officiële tarieven. Reviewsites noemen voor Harver een vanafprijs rond $5.000 per jaar, voor HireVue rond $35.000 per jaar en voor Talogy rond $50 per kandidaat voor standaardassessments. Enterprise-programma's zijn bij alle drie op offerte.
Een assessment heeft bij de meeste platforms geen vaste prijs per kandidaat. Je betaalt een jaarabonnement met een inbegrepen volume, een tarief per extra kandidaat en meestal eenmalige onboarding. Deel die totale kosten door het aantal beoordeelde kandidaten per jaar en je hebt de werkelijke prijs per kandidaat. In de rekenvoorbeelden hieronder kom je bij 500 sollicitanten uit rond $19 tot $27 en bij 25.000 sollicitanten onder de $4.
Vrijwel geen enkel assessmentplatform publiceert wat een kandidaat kost. Wat je wel vindt is een vanafprijs, een abonnementsniveau of een knop om een offerte aan te vragen. Daardoor is het voor HR-directeuren en recruitmentmanagers lastig om Selection Lab, Harver, Talogy en HireVue op kosten te vergelijken voordat het salesgesprek begint.
Dit artikel geeft je een rekenmethode die je op elke offerte kunt loslaten. We werken drie scenario's uit bij 500, 5.000 en 25.000 of meer sollicitanten per jaar en zetten die naast de vanafprijzen die reviewsites voor Harver, HireVue en Talogy noemen. Alle bedragen staan in dollars, omdat die benchmarks uit Engelstalige bronnen komen. De verhoudingen gelden in euro's net zo.
"Kosten per kandidaat" klinkt eenvoudig. In de praktijk hangt het af van wat je als noemer neemt en welke kostenposten je meetelt.
In dit artikel is de noemer het aantal beoordeelde kandidaten per jaar, dus sollicitanten die minstens één assessmentstap hebben afgerond. De formule is dan
Werkelijke kosten per kandidaat = (jaarabonnement + variabele assessmentkosten + onboarding per jaar) / beoordeelde kandidaten per jaar
De variabelen die het meest uitmaken
We rekenen met twee prijsmodellen
De cijfers over concurrenten komen van reviewsites en blogs van derden (GetApp Canada, SoftwareAdvice GB, de blog van Sova Assessment en vergelijkbare bronnen). We gebruiken ze alleen om een afgeleide prijs per kandidaat bij het gekozen volume te berekenen. Het zijn geen officiële tarieven.
De prijspagina van Selection Lab bevat geen prijsniveaus, geen tarief per kandidaat en geen prijsbandbreedtes. Je komt uit bij een offerteaanvraag op maat. Dat is gebruikelijk voor een platform dat modulaire assessmentbundels per functie verkoopt, samengesteld op basis van assessmentmix, ATS-integratie en contractduur.
Wat de offerte van Selection Lab bepaalt
Vraag deze zes getallen op bij elke leverancier. Zonder deze punten kun je de som niet maken.
Met die zes getallen geeft de formule hierboven een onderbouwde schatting.
Dit is het profiel van een organisatie die op kleine tot middelgrote schaal werft.
Aannames
Deelscenario A1, weinig extra kandidaten. Het abonnement dekt 400 of meer kandidaten, dus er is geen noemenswaardig meerverbruik.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (0 kandidaten boven het inbegrepen volume) | $0 |
| Onboarding per jaar | $1.000 |
| Totale jaarkosten | [A] + $1.000 |
| Beoordeelde kandidaten | 375 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $1.000) / 375 |
Bij een fictief abonnement van $6.000 per jaar kom je uit op $18,67 per kandidaat. Bij $9.000 per jaar is dat $26,67 per kandidaat. Vervang [A] door het bedrag uit je eigen offerte.
Deelscenario A2, met meerverbruik. Het abonnement dekt 250 kandidaten, de overige 125 kosten bijvoorbeeld $15 per kandidaat.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (125 × $15) | $1.875 |
| Onboarding per jaar | $1.000 |
| Totale jaarkosten | [A] + $2.875 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $2.875) / 375 |
Bij een abonnement van $6.000 per jaar is dat ongeveer $23,67 per kandidaat.
Aannames. Dezelfde assessmentmix, afrondingspercentage 75% en dus 3.750 beoordeelde kandidaten, onboarding $5.000 verdeeld over 24 maanden is $2.500 per jaar.
Wat hier gebeurt is simpel. Een vast jaarbedrag wordt over veel meer kandidaten uitgesmeerd, waardoor de afgeleide prijs per kandidaat flink daalt, ook als je voor een deel van het volume meerverbruik betaalt.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Jaarabonnement | [A] |
| Meerverbruik (750 kandidaten boven het inbegrepen volume à $10) | $7.500 |
| Onboarding per jaar | $2.500 |
| Totale jaarkosten | [A] + $10.000 |
| Beoordeelde kandidaten | 3.750 |
| Afgeleide kosten per kandidaat | ([A] + $10.000) / 3.750 |
Bij een abonnement van $20.000 per jaar kom je uit op ongeveer $8,00 per kandidaat. Een abonnementsmodel beloont volume. Zo'n $6 per kandidaat minder dan in scenario A is normaal, omdat de vaste kosten over een grotere groep worden verdeeld.
De praktische vraag is dan vanaf welk volume betalen per extra kandidaat duurder wordt dan een hoger abonnementsniveau. Vraag beide bedragen op tijdens het offertetraject en reken het zelf uit.
Dit is het enterprise-profiel.
Aannames. 25.000 sollicitanten, afrondingspercentage 70% (17.500 beoordeeld) en 90% (22.500 beoordeeld), onboarding $15.000 verdeeld over 24 maanden is $7.500 per jaar.
Op deze schaal maakt het afrondingspercentage het grote verschil
| Afrondingspercentage | Beoordeelde kandidaten | Afgeleide kosten per kandidaat (bij $60.000 totale jaarkosten) |
|---|---|---|
| 70% | 17.500 | $3,43 |
| 90% | 22.500 | $2,67 |
Twintig procentpunt verschil in afronding verschuift de prijs per kandidaat met ongeveer $0,76 bij $60.000 totale jaarkosten. Voor enterprise-programma's waar uitval van kandidaten een bekend risico is, telt dat direct mee. Selection Lab rapporteert 27% minder uitval (maart 2025, Selection Lab Main Deck 2026). Minder afgebroken assessments betekent dat dezelfde vaste kosten over meer afgeronde assessments worden verdeeld, en dus een lagere prijs per kandidaat.
Bij enterprise-volumes werken Harver en HireVue uitsluitend met jaarcontracten op maat. Gebruik daar alleen de vanafprijzen als vergelijking, geen afgeleide prijs per kandidaat op basis van tarieven die niet bestaan.
De tabel hieronder gebruikt vanafprijzen van derden als input. Alle bedragen in de kolom "afgeleide prijs per kandidaat" zijn illustratieve schattingen, berekend door een genoemde vanafprijs te delen door een vast aangenomen volume. Het zijn geen gepubliceerde tarieven.
| Platform | Prijstransparantie | Vanafprijs (bron) | Aangenomen volume | Afgeleide prijs per kandidaat | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|
| Selection Lab | Op offerte, geen openbare tarieven | Vraagt een offerte | 500 / 5.000 / 25.000 | Zie scenario A, B en C hierboven | Modulair, inclusief SmartChat, ATS-integratie en automatisering van de hele funnel |
| Harver | Op offerte | Circa $5.000 per jaar (GetApp Canada, SoftwareAdvice GB, 2026) | 500 | Circa $10,00 afgeleid | Enterprise-niveaus liggen aanzienlijk hoger, $5.000 is een gerapporteerd minimum |
| HireVue | Op offerte, enterprise | Circa $35.000 per jaar (Hirevire, SoftwareAdvice GB, InterviewFlowAI, 2026) | 500 | Circa $70,00 afgeleid | Gericht op enterprise en video-interviews, add-ons verhogen de kosten |
| Talogy | Per kandidaat, enterprise op offerte | Circa $50 per kandidaat voor standaardassessments (Sova-blog, februari 2026) | 500 | Circa $50,00 per afgeronde assessment | Pay-as-you-go en vooraf gekochte bundels beschikbaar, enterprise-programma's op offerte |
Alle bedragen gaan uit van geen toeslag voor ATS-integratie en geen extra modules bovenop het basispakket. Implementatie, complexiteit van de integratie en de assessmentmix kunnen de werkelijke kosten bij elk platform flink omhoog duwen.
Voorspelbaarheid van je volume is het eerste filter. Is je wervingsvolume jaar op jaar stabiel, dan geeft een abonnement met inbegrepen volume budgetzekerheid. Schommelt het volume, dan kan een model per kandidaat of per credit (zoals het standaardniveau van Talogy) goedkoper uitpakken in rustige jaren, maar het schaalt slechter bij hoge volumes.
Diepte van het assessment is het tweede filter. Een platform dat de hele selectiefunnel dekt, van intake tot gestructureerde interviewgids, zoals Selection Lab, kan per kandidaat duurder zijn dan een tool die één test afneemt. Maar de relevante vergelijking zijn de totale wervingskosten, niet alleen de assessmentkosten. Selection Lab rapporteert 15 minuten tijdwinst per sollicitant (december 2025) en 21% minder vroegtijdig verloop in de eerste zes maanden (januari 2024). Die resultaten drukken kosten na de aanname die je op geen enkele platformfactuur terugziet.
Stel elke leverancier deze vijf vragen voordat je tekent
Vul de antwoorden in de formule bovenaan dit artikel in en je hebt een onderbouwde, vergelijkbare schatting van de kosten per kandidaat voor elk platform dat je overweegt.
Wil je een berekening van de kosten per kandidaat voor Selection Lab op basis van je eigen wervingsvolume en assessmentmix? Vraag een offerte aan en vraag het salesteam om de offerte te vertalen naar de formule en scenario's uit dit artikel.
Dat hangt af van je volume en het prijsmodel. In de rekenvoorbeelden in dit artikel kom je bij 500 sollicitanten per jaar uit rond $19 tot $27 per beoordeelde kandidaat, bij 5.000 sollicitanten rond $8 en bij 25.000 sollicitanten onder de $4. Bij platforms die per kandidaat afrekenen, zoals Talogy, ligt de genoemde vanafprijs rond $50 per afgeronde assessment.
Selection Lab publiceert geen tarieven. De prijs is een offerte op maat op basis van contractduur, inbegrepen aantal kandidaten, tarief per extra kandidaat, gekozen modules, ATS-integratie en onboarding. Met de formule in dit artikel reken je een offerte om naar een prijs per kandidaat.
Tel het jaarabonnement, de variabele kosten voor extra kandidaten en de onboarding per jaar bij elkaar op. Deel dat bedrag door het aantal kandidaten dat minstens één assessmentstap heeft afgerond. Vraag daarvoor zes getallen op bij de leverancier, die staan in dit artikel.
Bij een stabiel en hoger volume is een abonnement met inbegrepen volume meestal goedkoper, omdat de vaste kosten over meer kandidaten worden verdeeld. Bij een laag of schommelend volume kan betalen per kandidaat of per credit voordeliger zijn.
Geen van de drie publiceert officiële tarieven. Reviewsites noemen voor Harver een vanafprijs rond $5.000 per jaar, voor HireVue rond $35.000 per jaar en voor Talogy rond $50 per kandidaat voor standaardassessments. Enterprise-programma's zijn bij alle drie op offerte.
