Hoe vertel je kandidaten dat je AI gebruikt?
Zeg het vroeg, leg uit waarom je het doet, benoem dat een mens de beslissing neemt en maak het makkelijk om vragen te stellen. In gewone taal, en niet weggestopt in een privacyverklaring.
Kandidaten weten inmiddels dat er AI in wervingsprocessen zit. Wat ze niet weten is wanneer, waarvoor en met welk gevolg. Precies daar ontstaat het ongemak. Niet in het gebruik van AI, maar in de verrassing. Dit artikel gaat over hoe je die verrassing wegneemt zonder je proces zwaarder te maken.
Er zijn drie redenen om hier tijd in te stoppen, en maar één ervan is juridisch.
1. Wees er vroeg over. Noem het in de vacature of in het sollicitatieformulier, niet pas op het moment dat iemand een link naar een assessment krijgt.
2. Leg uit waarom. Efficiëntie is een zwak argument voor een kandidaat. Dat iedereen dezelfde beoordeling krijgt is een sterk argument.
3. Benoem de grens. Zeg expliciet dat AI de beoordeling ondersteunt en dat een mens de beslissing neemt. Dat is precies wat kandidaten willen weten.
4. Maak het makkelijk om te reageren. Een naam en een mailadres werken beter dan een verwijzing naar beleid. Wie zijn vraag ergens kan stellen, stelt hem meestal niet.
5. Houd het simpel. Geen jargon, geen weegfactoren, geen uitleg over modellen. Twee of drie zinnen zijn genoeg.
Bij SmartChat is dit ingebouwd. De kandidaat weet vanaf het eerste bericht dat het gesprek automatisch verloopt, wat sinds augustus 2026 ook wettelijk moet.
Drie fouten zie je het vaakst.
Hoe je met een bezwaar omgaat staat in onze blog over bezwaar maken tegen een AI-beslissing.
Schrikt het kandidaten niet af?
Wat afschrikt is de verrassing, niet de AI. Wie vooraf weet wat hem te wachten staat, reageert positiever dan iemand die er halverwege achter komt.
Waar zet ik het neer?
In de vacature en bij de start van het assessment. Een privacyverklaring is juridisch nuttig maar wordt niet gelezen.
Hoeveel moet ik uitleggen?
Wat er wordt gemeten, waarom, en wie de beslissing neemt. Meer dan dat wordt ruis.
Transparantie over AI is geen juridische verplichting die je afvinkt, het is het verschil tussen een kandidaat die zich beoordeeld voelt en een kandidaat die zich behandeld voelt. Een paar zinnen op het juiste moment doen daarvoor meer dan een compleet beleidsdocument.
Wil je een proces dat je aan elke kandidaat kunt uitleggen? Bekijk de assessments van Selection Lab of plan een vrijblijvend gesprek in.
.webp)
Hoe vertel je kandidaten dat je AI gebruikt?
Zeg het vroeg, leg uit waarom je het doet, benoem dat een mens de beslissing neemt en maak het makkelijk om vragen te stellen. In gewone taal, en niet weggestopt in een privacyverklaring.
Kandidaten weten inmiddels dat er AI in wervingsprocessen zit. Wat ze niet weten is wanneer, waarvoor en met welk gevolg. Precies daar ontstaat het ongemak. Niet in het gebruik van AI, maar in de verrassing. Dit artikel gaat over hoe je die verrassing wegneemt zonder je proces zwaarder te maken.
Er zijn drie redenen om hier tijd in te stoppen, en maar één ervan is juridisch.
1. Wees er vroeg over. Noem het in de vacature of in het sollicitatieformulier, niet pas op het moment dat iemand een link naar een assessment krijgt.
2. Leg uit waarom. Efficiëntie is een zwak argument voor een kandidaat. Dat iedereen dezelfde beoordeling krijgt is een sterk argument.
3. Benoem de grens. Zeg expliciet dat AI de beoordeling ondersteunt en dat een mens de beslissing neemt. Dat is precies wat kandidaten willen weten.
4. Maak het makkelijk om te reageren. Een naam en een mailadres werken beter dan een verwijzing naar beleid. Wie zijn vraag ergens kan stellen, stelt hem meestal niet.
5. Houd het simpel. Geen jargon, geen weegfactoren, geen uitleg over modellen. Twee of drie zinnen zijn genoeg.
Bij SmartChat is dit ingebouwd. De kandidaat weet vanaf het eerste bericht dat het gesprek automatisch verloopt, wat sinds augustus 2026 ook wettelijk moet.
Drie fouten zie je het vaakst.
Hoe je met een bezwaar omgaat staat in onze blog over bezwaar maken tegen een AI-beslissing.
Schrikt het kandidaten niet af?
Wat afschrikt is de verrassing, niet de AI. Wie vooraf weet wat hem te wachten staat, reageert positiever dan iemand die er halverwege achter komt.
Waar zet ik het neer?
In de vacature en bij de start van het assessment. Een privacyverklaring is juridisch nuttig maar wordt niet gelezen.
Hoeveel moet ik uitleggen?
Wat er wordt gemeten, waarom, en wie de beslissing neemt. Meer dan dat wordt ruis.
Transparantie over AI is geen juridische verplichting die je afvinkt, het is het verschil tussen een kandidaat die zich beoordeeld voelt en een kandidaat die zich behandeld voelt. Een paar zinnen op het juiste moment doen daarvoor meer dan een compleet beleidsdocument.
Wil je een proces dat je aan elke kandidaat kunt uitleggen? Bekijk de assessments van Selection Lab of plan een vrijblijvend gesprek in.