Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens
Voor kandidaten, gebruikers en websitebezoekers
Referentie: PRIV-PS-01
Organisatie: The Selection Lab B.V.
Versie / periode: Versie 2026.9 · september 2026
Adres: Sint Pieterspoortsteeg 19, 1012 HM Amsterdam
Functionaris Gegevensbescherming: Ondřej Sloup (onafhankelijk)
KvK-nummer: 71341730
Contact: [email protected]
The Selection Lab neemt uw privacy zeer serieus en verwerkt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en beveiliging. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond en wat uw rechten zijn.
Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen via [email protected].
The Selection Lab is de besloten vennootschap The Selection Lab B.V., gevestigd aan Sint Pieterspoortsteeg 19, 1012 HM Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71341730.
The Selection Lab is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: Ondřej Sloup ([email protected]).
Doel: vaststellen van de match tussen sollicitant en organisatie via een skillprofiel.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming.
Toestemmingsvraag: "Ga je er mee akkoord dat we je gegevens verwerken om een skillsprofiel te maken en op basis daarvan je match met verschillende functies te bepalen?"
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer wanneer het assessment telefonisch wordt afgenomen, en gegevens gegenereerd tijdens de dienst (inclusief psychometrische gegevens die als bijzondere persoonsgegevens gelden).
Bewaartermijn: 6 maanden.
Doel: digitale opslag van het skillprofiel zodat de betrokkene er toegang toe houdt.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming (vrij gegeven; weigering heeft geen gevolgen voor de selectie).
Toestemmingsvraag: "Wil je onbeperkt toegang houden tot je eigen digitale skillsprofiel?"
Gegevens: zoals hierboven.
Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming of uiterlijk 20 jaar.
Doel: optimalisatie van onze matchingmodellen.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming (vrij gegeven).
Toestemmingsvraag: "Mogen we je gegevens aanvullen en analyseren om het proces voor het matchen van kandidaten aan deze organisatie te optimaliseren?"
Gegevens: zoals hierboven, plus classificatiegegevens (bijv. afdeling, sollicitatiefase, aannamebesluit, functioneren).
Bewaartermijn: 5 jaar.
Doel: bepalen van de fit tussen werk- of stagiairzoekende en organisaties.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming.
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer wanneer het assessment telefonisch wordt afgenomen, en psychometrische gegevens.
Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming of uiterlijk 20 jaar.
Doel: direct marketing, nieuwsbrieven, re-targeting en social media targeting.
Gegevens: naam, e-mailadres, surfgedrag, social media-account.
Rechtsgrond: toestemming.
Bewaartermijn na intrekking: 1 maand.
Doel: website-analytics.
Gegevens: surfgedrag.
Rechtsgrond: toestemming.
Bewaartermijn na intrekking: 1 maand.
Wij ontvangen uw persoonsgegevens:
The Selection Lab waarborgt dat deelname altijd vrijwillig is. We hanteren hiervoor de volgende principes:
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U kunt deze rechten uitoefenen via [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand. Bij afwijzing motiveren wij onze beslissing.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
Concreet gaat het om de volgende partijen:
Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Enkele van de hierboven genoemde partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan daar gegevens op: Typeform en VideoAsk, Cloudflare, Papertrail, Superhuman, CriteriaCorp (ook Australië) en, voor de AI-chat, OpenAI. Deze doorgiften vinden plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
In wervingsprocedures met een groot aantal sollicitanten kan de organisatie waar u solliciteert een vooraf vastgestelde scoregrens gebruiken. Kandidaten die daarboven scoren gaan door; kandidaten daaronder niet, zonder dat een persoon over iedere kandidaat afzonderlijk beslist. Dit is een geautomatiseerd besluit in de zin van artikel 22 AVG. Het berust op de stappen die nodig zijn vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 22 lid 2 onder a AVG) of, waar dat van toepassing is, op uw uitdrukkelijke toestemming, en voor de assessmentgegevens zelf altijd op uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 onder a AVG). De score wordt berekend met vaste regels, niet met kunstmatige intelligentie. U hoort vóór het assessment wanneer dit van toepassing is. Via [email protected] kunt u vragen om een beoordeling door een deskundige persoon, uw standpunt geven en het besluit aanvechten; wij reageren binnen één maand.
Sommige organisaties bieden een AI-chat aan, in de browser of via WhatsApp, om vragen te beantwoorden en uw antwoorden op screeningsvragen op te nemen. Het openingsbericht van de chat vermeldt dat het gesprek gebruikmaakt van AI. Vóór indiening stuurt de chat u een samenvatting van uw antwoorden zoals de chat ze heeft begrepen; u kunt in het gesprek elk antwoord laten wijzigen en daarna bevestigen. De chat beoordeelt u niet. Berichten worden verwerkt door OpenAI (Verenigde Staten), nadat persoonsidentificatoren door een PII-gateway zijn uitgefilterd.
Wij gebruiken:
U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken via "Cookies settings" onderaan elke pagina.
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Over wezenlijke wijzigingen informeren wij u vooraf. Raadpleeg regelmatig de meest recente versie op www.selectionlab.com/nl/pages/privacy.
| Document | Gebruikte versie |
|---|---|
| Algemene voorwaarden, LEG-GTC-01 | 2026.9 |
| Data Protection Impact Assessment (DPIA), PRIV-DPIA-01 | 2026.9 |
| Verwerkersovereenkomst, PRIV-DPA-01 | 2026.9 |
| Beschrijving toestemming persoonsgegevens, PRIV-CON-01 | 2026.9 |
Stuur een e-mail naar [email protected]. Bij klachten over gegevensverwerking kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.