Beschrijving toestemming persoonsgegevens

Hoe wij kandidaten om toestemming vragen. Toestemmingsflow, informatie en verwerkingsdoelen.

Referentie: PRIV-CON-01
Organisatie: The Selection Lab B.V.
Versie / periode: Versie 2026.9 · september 2026
Adres: Sint Pieterspoortsteeg 19, 1012 HM Amsterdam
Functionaris Gegevensbescherming: Ondřej Sloup (onafhankelijk)
KvK-nummer: 71341730
Contact: [email protected] | www.selectionlab.com

Inleiding

Dit document beschrijft de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens, de toestemming die daarvoor wordt gevraagd en de informatie die de kandidaat daarbij krijgt.

Uitnodigingsmail

Beste NAAM,

ORGANISATIE heeft u uitgenodigd om uw digitale skillprofiel aan te maken. Klik op de knop hieronder om naar uw profiel te gaan en log in met uw wachtwoord. Hebt u nog geen wachtwoord ingesteld, dan wordt u gevraagd er een aan te maken.

[Mijn profiel openen]

Deze uitnodiging is verstuurd door The Selection Lab namens ORGANISATIE. Door verder te gaan, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden en de privacyverklaring van The Selection Lab.

Problemen met inloggen? Werkt uw wachtwoord niet meer, dan kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen via de knop 'Wachtwoord vergeten?' op het inlogscherm.

U kunt uw profielpagina ook rechtstreeks openen via de volgende link: https://app.selectionlab.com/XXXXXX

Algemene informatie na het inloggen of het aanmaken van inloggegevens in het gebruikersportaal

Welkom NAAM,

ORGANISATIE heeft u uitgenodigd om een digitaal skillprofiel aan te maken op het platform van The Selection Lab.

U kunt de taal wijzigen in het menu bovenaan. Gebruik Google Chrome voor de beste ervaring.

Algemene informatie aan het begin van de vragenlijst

Over het assessment
Dit assessment geeft inzicht in individuele persoonlijkheidskenmerken en voorkeuren.

Een voorbeeld van een kenmerk dat wij meten, is de mate van enthousiasme tegenover terughoudendheid. Beide uitersten hebben hun eigen voor- en nadelen.

Goed om te weten
Er zijn geen goede of foute antwoorden bij het invullen van de persoonlijkheidsvragenlijst. Uw antwoorden geven alleen aan in welke mate u bepaalde kenmerken bezit.

Sommige vragen kunnen lastig te beantwoorden zijn. Houd dan deze vuistregel aan: het eerste antwoord dat in u opkomt, is vaak het beste!

Klaar om te beginnen?
Om het assessment zo goed mogelijk te maken, raden wij u aan het in uw voorkeurstaal te doen. U kunt in het menu van taal wisselen.

Op een mobiel apparaat kunt u swipen om uw antwoord te kiezen.

Zodra u aan dit deel van het assessment begint, moet u het in één keer afronden. Uw voortgang kan niet worden opgeslagen.

Toestemmingsvragen aan de kandidaat vóór de start van de test

Het toestemmingsscherm verwijst naar de Privacyverklaring, die vermeldt dat het om bijzondere persoonsgegevens gaat, dat met toestemming van de kandidaat geautomatiseerde besluitvorming kan worden toegepast en dat de kandidaat recht heeft op menselijke tussenkomst.

Eerste verwerkingsdoel

Vaststellen van de match tussen sollicitant en organisatie via een skillprofiel.

Eerste toestemmingsvraag aan de kandidaat

Ga je er mee akkoord dat we je gegevens verwerken om een skillsprofiel te maken en op basis daarvan je match met verschillende functies te bepalen?

Je persoonlijke gegevens en antwoorden worden nooit gedeeld met anderen zonder jouw toestemming. Je ontvangt jouw persoonlijke rapport met de resultaten, waarna je kunt beslissen of je dit wilt delen met de persoon die je heeft uitgenodigd.

'Ja' is vereist om door te gaan.

Je kunt de volledige privacyverklaring van Selection Lab lezen door hier te klikken.

• Grondslag: Uitdrukkelijke toestemming.
• Betrokken gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer wanneer het assessment telefonisch wordt afgenomen, gegevens gegenereerd tijdens de dienst (inclusief psychometrische gegevens die als bijzondere persoonsgegevens gelden).
• Bewaartermijn: 6 maanden.
• Bij 'Nee': Het assessment stopt en de kandidaat komt in het gebruikersportaal van Selection Lab terecht. De wervende organisatie mag de weigering niet als selectiecriterium gebruiken en zet de procedure via een alternatieve route voort, bijvoorbeeld via een gesprek op locatie.

Tweede verwerkingsdoel

Digitale opslag van het skillprofiel, zodat de betrokkene er toegang toe houdt.

Tweede toestemmingsvraag aan de kandidaat

Wil je onbeperkt toegang houden tot je eigen digitale skillsprofiel? Als je niet akkoord gaat, verwijderen we al je gegevens na zes maanden. Je kunt deze gegevens dan niet meer gebruiken voor (toekomstige) sollicitatieprocessen bij deze of andere organisaties en zult dit onderdeel opnieuw moeten maken. Ga je wel akkoord, dan bewaren we je gegevens maximaal twintig jaar. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken; we verwijderen dan al je gegevens. Voor de voortgang van dit sollicitatieproces maakt het niet uit of je toestemming geeft. Meer informatie hierover lees je in de volledige privacyverklaring van Selection Lab, die je hier kunt vinden.

• Grondslag: Uitdrukkelijke toestemming.
• Betrokken gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer wanneer het assessment telefonisch wordt afgenomen, gegevens gegenereerd tijdens de dienst (inclusief psychometrische gegevens die als bijzondere persoonsgegevens gelden).
• Bewaartermijn: Tot intrekking van de toestemming, of uiterlijk 20 jaar. Een jaarlijkse herinnering waarin de kandidaat wordt gevraagd te bevestigen of het profiel bewaard mag blijven, is gepland en nog niet in werking; de kandidaat kan de toestemming op elk moment intrekken via [email protected].

Derde verwerkingsdoel

Verbeteren van het matchingalgoritme.

Derde toestemmingsvraag aan de kandidaat

Mogen we je gegevens aanvullen en analyseren om het proces voor het matchen van kandidaten aan deze organisatie te optimaliseren? Als je niet akkoord gaat, verwijderen we al je gegevens voor deze organisatie na zes maanden. Deze organisatie kan je gegevens dan niet meer gebruiken voor eventuele (toekomstige) sollicitatieprocessen, waardoor je dit onderdeel mogelijk opnieuw zult moeten maken. Heb je al toestemming geven om je gegevens maximaal twintig jaar te bewaren? Dan kun je je gegevens in de toekomst opnieuw met deze organisatie delen. Ga je wel akkoord, dan bewaren we je gegevens maximaal vijf jaar. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken; we verwijderen dan al je gegevens. Voor de voortgang van dit sollicitatieproces maakt het niet uit of je toestemming geeft. Meer informatie hierover lees je in de volledige privacyverklaring van Selection Lab, die je hier kunt vinden.

• Grondslag: Uitdrukkelijke toestemming.
• Betrokken gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer wanneer het assessment telefonisch wordt afgenomen, gegevens gegenereerd tijdens de dienst (inclusief psychometrische gegevens), en classificatiegegevens die organisaties aanleveren (bijvoorbeeld afdeling, sollicitatiefase, of een kandidaat is aangenomen en hoe een medewerker binnen de organisatie functioneert).
• Bewaartermijn: 5 jaar.

AI-chat

Wanneer de organisatie de AI-chat gebruikt, vermeldt het openingsbericht dat het gesprek gebruikmaakt van AI. Vóór indiening stuurt de chat een samenvatting van de vragen en de antwoorden zoals de chat ze heeft begrepen. De kandidaat kan in het gesprek een antwoord laten wijzigen en dient in door op "Bevestigen" te klikken; daarna kunnen de antwoorden niet meer worden gewijzigd.

Referentiedocumenten