Joke de Graaf is HR-directeur bij Head First Group, waar ze al acht jaar werkt. Ze heeft een commerciële achtergrond en werkte ruim tien jaar in het bedrijfsleven bij een FMCG-producent voordat ze bewust de overstap maakte naar recruitment en HR. Bij Head First houdt ze zich bezig met de integratie van de recent overgenomen Impellam Group in US, UK en APAC, en leidt ze de AI-strategie voor HR en recruitment wereldwijd.
Door te beginnen bij de manager. Als een manager AI niet steunt en niet actief stimuleert, rolt het niet uit naar het team. Joke benadrukt dat herhaling vanuit senior management cruciaal is: blijf uitleggen waarom het belangrijk is en wat er in de wereld op dit gebied gebeurt. Binnen haar eigen team zorgt ze dat mensen met meer affiniteit hun ervaringen delen met collega’s die er minder mee bezig zijn. Gewoon beginnen en van elkaar leren werkt beter dan wachten tot iedereen klaar is.
Aan de voorkant kan veel worden geautomatiseerd: chatbots, veelgestelde vragen, agendabeheer en geautomatiseerde berichten. Het selectieproces zelf is voor Joke mensenwerk. Mensen in de ogen kijken blijft voor haar allesbepalend, zowel voor de organisatie als voor de kandidaat. Een kandidaat wil weten hoe het kantoor eruitziet, wie zijn collega’s zijn en of er een klik is. Dat kan geen technologie overnemen.
Via een wereldwijde AI-thinktank met mensen uit verschillende disciplines: business, tech en HR samen. Die groep discussieert over keuzes en geeft richting. Daarnaast heeft de CEO maandelijks een update over nieuwe ontwikkelingen. Op basis van de thinktank is ook een leerlijn ontwikkeld voor alle medewerkers, van heel basaal tot praktische toepassing, zodat mensen stap voor stap comfortabeler worden met wat er op het gebied van AI en technologie speelt.
Omdat zelf bouwen te traag gaat in een wereld die zo snel verandert. Joke geeft aan dat Head First vroeger alles zelf wilde ontwikkelen, maar dat de snelheid dan niet te behouden is. De trend is nu duidelijk: kijk wat je plug and play kunt installeren via partners of overnames. Dat geldt voor technologie maar ook voor andere expertise. Wie vasthoudt aan alles zelf bouwen loopt het risico door anderen te worden ingehaald.
Learning agility: de mindset om te willen leren, fouten te durven maken en flexibel te zijn. Joke heeft dit inmiddels als expliciete selectiecriterium opgenomen. Head First heeft ook een learning agility assessment afgenomen voor alle medewerkers wereldwijd. Niet om goed of fout te scoren, maar om inzichtelijk te maken waar iemand zich nog in kan verbeteren en wat hem of haar tegenhoudt. Het gaat uiteindelijk om het gesprek dat je daarna voert.