Data gedreven recruitment en HR bij Royal SMIT

-66%

Reductie in cost per hire

5–6 wkn

Time-to-hire (was 12 weken)

+50%

Toename in retentie van medewerkers

De uitdaging

Royal SMIT stond voor de uitdaging om hun recruitmentproces te professionaliseren. De bestaande opzet, gebaseerd op Excel, leidde tot versnipperde informatie en slechte samenwerking tussen HR en recruiters. Daarnaast was het proces grotendeels handmatig, foutgevoelig en gebruiksonvriendelijk, met risico's rond datalekken en privacy. Royal SMIT had behoefte aan een professioneel, schaalbaar en gecentraliseerd systeem om toekomstige groei te ondersteunen. Strategische verschuiving: van CV-based naar potentieel en fit Royal SMIT wilde de recruitmentaanpak beter laten aansluiten bij de unieke aard van het werk. Nieuwe medewerkers hadden niet per se eerdere ervaring nodig, maar moesten potentieel, leervermogen en de juiste mindset tonen. Daarom koos het bedrijf ervoor om de focus te verleggen naar ontwikkelbaarheid, intrinsieke motivatie en culturele fit — weg van werven op basis van CV's.

Strategische verschuiving: van CV-based naar potentieel en fit
Royal SMIT wilde de recruitmentaanpak beter laten aansluiten bij de unieke aard van het werk. Nieuwe medewerkers hadden niet per se eerdere ervaring nodig, maar moesten potentieel, leervermogen en de juiste mindset tonen. Daarom koos het bedrijf ervoor om de focus te verleggen naar ontwikkelbaarheid, intrinsieke motivatie en culturele fit — weg van werven op basis van CV's.

De oplossing

Om deze visie te realiseren, ging Royal SMIT een samenwerking aan met Selection Lab, Matchlab en Recruitee. Allereerst adviseerde Matchlab Royal SMIT bij het opzetten van het meest effectieve (interne) recruitmentproces. Vervolgens koos Royal SMIT voor het gebruiksvriendelijke ATS-systeem van Recruitee om alle kandidaatdata in één systeem te centraliseren. Ten slotte levert Selection Lab wetenschappelijk gevalideerde assessments voor cognitieve capaciteiten, persoonlijkheid, drijfveren en culturele voorkeuren. Daarnaast stelde Selection Lab op maat gemaakte functieprofielen op voor Royal SMIT op basis van een bibliotheek van 120 vooringevulde profielen. Omdat Selection Lab integration-first is gebouwd, stroomt alle assessmentdata direct door naar Recruitee, waardoor er één centrale plek met overzicht ontstaat. Het resultaat: heldere dashboards, snelle besluitvorming en volledige grip op het recruitmentproces. Om de kandidaatervaring te verbeteren, zijn alle assessments mobielvriendelijk — het proces is daardoor snel, modern en toegankelijk.

Omdat Selection Lab integration-first is gebouwd, stroomt alle assessmentdata direct door naar Recruitee, waardoor er één centrale plek met overzicht ontstaat. Het resultaat: heldere dashboards, snelle besluitvorming en volledige grip op het recruitmentproces. Om de kandidaatervaring te verbeteren, zijn alle assessments mobielvriendelijk — het proces is daardoor snel, modern en toegankelijk.

De resultaten

Efficiëntie en snelheid
• Time-to-hire: gereduceerd van 12 weken naar 5–6 weken
• Reactietijd recruiter: verbeterd van 1 week naar <24 uur
• Reactietijd hiring manager: verbeterd van 3 weken naar <48 uur
• Administratieve werklast: verminderd met 50–60%

Kostenbesparingen
• Cost per hire: verlaagd met 66%
• Afhankelijkheid van externe recruiters: drastisch verminderd

Door competentiegerichte werving is de kwaliteit van nieuwe medewerkers verbeterd:
• 2024: verloop 70,4%
• 2025 (t/m mei): verloop 35,0%
• Retentie verhoogd met 50%

Dankzij de naadloze koppeling tussen Selection Lab en Recruitee heeft Royal SMIT nu real-time inzicht in hun recruitment-pipeline. Met heldere dashboards en geautomatiseerde workflows zijn HR en hiring managers continu op één lijn, wat leidt tot snellere en consistentere beslissingen.

Met Selection Lab en Recruitee heeft Royal SMIT een schaalbaar en toekomstbestendig recruitmentproces opgebouwd dat sneller, efficiënter én mensgerichter is. Door te kijken naar wie iemand is in plaats van wat iemand gedaan heeft, trekt het bedrijf betere matches aan, vermindert het verloop en bouwt het aan een duurzame organisatie.

Recente Customer Stories

KPN

KPN loste de werving voor zijn vele kandidaat-doelgroepen jarenlang op met drie verschillende aanbieders. Selection Lab verving alle drie en bracht alles samen in één platform, direct gekoppeld aan SmartRecruiters, waarbij elke doelgroep zijn eigen passende flow krijgt. Eén partij, één contract, één integratie, één aanspreekpunt.

Lees meer →

Jeeves

Jeeves moest een nieuw team opzetten voor een grote luchtvaartklant, en snel. Selection Lab zette in twee weken Recruitee en een slimme selectieflow op vanuit het niets, verwerkte 700 kandidaten met persoonlijke aandacht, scherpe voorfiltering en dramatisch minder no-shows.

Lees meer →

Friesland Campina

Friesland Campina zocht veertig trainees, wereldwijd. Binnen drie weken stroomden er 23.000 sollicitaties binnen uit 18 landen. Selection Lab bouwde een eerlijke, volledig geautomatiseerde selectieflow die voldoet aan de Europese AI-act en elke kandidaat objectief beoordeelde, met binnen één maand 40 aangenomen trainees.

Lees meer →

Pro_Job

Projob optimises recruitment communication with smart automation from Selection Lab

Reveal.

Reveal Talent

Enhancing recruitment success with assessments from The Selection Lab

DENTONS

Dentons

Dentons optimizes selection process with The Selection Lab