Leestijd
8 min

De beste assessmenttools met ATS-koppeling vergeleken in 2026

Wat is de beste assessmenttool met ATS-koppeling in 2026? De beste tool verstuurt assessments automatisch vanuit een fase in je ATS, zet scores en rapporten terug in het kandidaatdossier als gegevens waarop je kunt filteren en gebruikt tests die werkprestaties voorspellen. Voor grotere organisaties maakt juist die combinatie quality of hire meetbaar. Welke tool het beste past, hangt vooral af van het ATS dat je al gebruikt.

Bijna elke assessmentaanbieder zegt dat hij met je ATS koppelt. In de praktijk loopt dat van een link die je met de hand plakt tot een koppeling in twee richtingen die kandidaten door je pipeline beweegt. In deze gids vergelijken we vijf assessmenttools die vaak opduiken als HR-teams zoeken naar testen met ATS-koppeling. Je krijgt er de criteria bij om zelf te vergelijken.

Deze gids komt van Selection Lab, dus ons eigen product staat erin. We zeggen er ook bij waar een andere tool beter past, bijvoorbeeld als je werkt met een grote HR-suite zoals Workday of SAP SuccessFactors.

Snel oordeel per situatie

  • Beste voor teams op Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters of een Nederlands ATS zoals OTYS, Carerix of Recruitnow, met screening en assessment in één flow: Selection Lab.
  • Beste voor grote internationale organisaties op Workday die een gevestigde testbibliotheek willen: SHL.
  • Beste voor volumewerving op Workday of SAP SuccessFactors: Harver.
  • Beste als je de langste lijst ATS-koppelingen zoekt, vooral met Amerikaanse systemen: Criteria.
  • Beste voor een grote bibliotheek vaardigheidstests die je zelf samenstelt: TestGorilla.

Wat een ATS-koppeling echt betekent

Hoe diep een koppeling gaat, zegt meer dan het aantal logo's op de integratiepagina van een aanbieder. Grofweg zijn er drie niveaus.

Niveau 1: handmatige link

De recruiter kopieert een assessmentlink in een mail of in het ATS. Uitslagen komen binnen als pdf of in een apart portaal. Het werkt, maar iemand moet elke stap onthouden en de gegevens worden nooit rapporteerbaar.

Niveau 2: versturen vanuit het ATS

De recruiter verstuurt een assessment vanuit het kandidaatprofiel of een fase in de pipeline. Status en een link naar het rapport komen terug bij de kandidaat. Dat scheelt tijd, maar kandidaten verschuiven nog steeds met de hand.

Niveau 3: twee richtingen, gestuurd door fases

Zet je een kandidaat in een bepaalde fase, dan gaat het assessment automatisch de deur uit. Is de kandidaat klaar, dan komen scores in vaste velden terecht en schuift de kandidaat door naar de volgende fase, afhankelijk van de uitkomst. Recruiters hoeven niet te wisselen van systeem en je kunt assessmentdata naast wervingsresultaten leggen.

Wil je quality of hire meten, dan heb je niveau 3 nodig. Alleen scores in vaste velden kun je later koppelen aan prestaties, behoud en het oordeel van de leidinggevende.

Zes criteria om assessmenttools met ATS-koppeling te vergelijken

1. Diepte van de koppeling met jouw ATS. Vraag om een live demo in je eigen ATS. Kijk naar triggers, statusupdates en wat er in het kandidaatdossier terechtkomt.

2. Uitslagen als gegevens. Scores of matchniveaus horen in velden, niet in bijlagen. Anders kun je niet filteren, vergelijken of rapporteren.

3. Kwaliteit van de assessments. Vraag per test om documentatie over validiteit en betrouwbaarheid. Een snelle koppeling met zwakke tests levert alleen sneller zwakke gegevens op.

4. Quality of hire meten. Kun je assessmentscores koppelen aan uitkomsten zoals behoud na 90 dagen, beoordelingen of de tijd tot iemand volledig productief is?

5. AVG en EU AI Act. Waar staan de gegevens, hoe wordt toestemming vastgelegd, wie ziet welke uitslagen en welke documentatie levert de aanbieder voor je DPIA?

6. Kandidaatervaring en uitval. Tests die werken op mobiel, kort zijn en geen extra inlog vragen. Elke extra stap kost je kandidaten.

De beste assessmenttools met ATS-koppeling vergeleken

1. Selection Lab

Selection Lab combineert assessments met AI-agents voor screening, planning en reactivatie. Er zijn standaardkoppelingen met 12 ATS-systemen: Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters, Jobylon, Carerix, Emply, OTYS, Recruitnow, Mysolution, Byner en Ubeeo. Waar je op let bij zo'n koppeling, lees je in waarom een goede ATS-koppeling essentieel is.

Hoe ver de koppeling gaat, verschilt per ATS, maar veel koppelingen werken op basis van fases. In Ubeeo schuift een kandidaat na elke stap door naar de fase die bij de uitkomst past, zowel bij een voldoende als een onvoldoende. In Mysolution en Byner komen status, score en de link naar het rapport terug, en Byner krijgt de sterkste competentiescores ook als skills bij het contact. In Jobylon en Carerix verschijnt een matchscore bij de kandidaat als je een functieprofiel hebt gekoppeld. In Recruitee en Teamtailor kun je ook de Screening AI agent inzetten. Die screent via WhatsApp, laat in dezelfde chat assessments maken en plant gesprekken in.

  • Sterk: screening, assessment en planning in één flow; diepe koppelingen met ATS-systemen die veel in de Benelux en Scandinavië worden gebruikt; kandidaten bepalen zelf wanneer ze hun uitslag delen; gegevens opgeslagen in Frankfurt; live in 2 tot 10 weken.
  • Let op: er staat geen standaardkoppeling met Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse of iCIMS op de lijst. Werk je met een van die systemen, vraag dan naar de mogelijkheden of kijk naar de aanbieders hieronder.
  • Resultaten volgens klanten: 27% minder uitval en 15 minuten tijdwinst per sollicitant.

2. SHL

SHL heeft een brede testbibliotheek voor alle functieniveaus. Op de eigen website noemt SHL zich een gecertificeerde Workday-partner met twee koppelingen voor Workday Recruiting: een assessment dat onderdeel is van de sollicitatie, bedoeld voor volumefuncties, en een assessment dat je in elke fase kunt versturen. Scores en rapporten gaan volgens SHL automatisch terug naar Workday.

  • Past bij: internationale organisaties op Workday die een gevestigde testuitgever zoeken.
  • Check: welke koppelingen er zijn als je geen Workday gebruikt, en hoe lang de implementatie duurt.

3. Harver

Harver richt zich op volumewerving met situational judgement tests, persoonlijkheidsvragenlijsten en game-based assessments. In 2024 kondigde Harver een door Workday gecertificeerde koppeling aan, die alle assessments van het platform verbindt met Workday Recruiting, inclusief uitslagen, interviewleidraden en ontwikkelrapporten. In de kennisbank staan ook koppelingen met SAP SuccessFactors en Workable.

  • Past bij: grote werkgevers met volumewerving op Workday of SuccessFactors.
  • Check: of het past bij kleinere aantallen en bij Nederlandse ATS-systemen.

4. Criteria

Criteria biedt capaciteiten-, persoonlijkheids- en vaardigheidstests en optioneel AI-proctoring. Op de integratiepagina staan ongeveer 45 ATS-partners, waaronder Greenhouse, iCIMS, Workday, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable en Carerix.

  • Past bij: teams met een minder gangbaar ATS, vooral Amerikaanse systemen.
  • Check: wat er precies terugkomt in jouw ATS. De integratiepagina zegt dat niet per koppeling.

5. TestGorilla

TestGorilla heeft een grote bibliotheek met vaardigheidstests die je zelf kunt samenstellen. Op de lijst met koppelingen staan onder meer Greenhouse, iCIMS, Lever, Workday, Recruitee, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Teamtailor en Workable. Volgens TestGorilla komen scores, rangschikkingen en de uitnodigingsstatus terug in het kandidaatdossier. ATS-koppelingen horen bij het Plus-abonnement.

  • Past bij: teams die snel zelf testcombinaties willen samenstellen.
  • Check: welk abonnement je nodig hebt voor de koppeling, en de validiteitsdocumentatie per test.

Vergelijking in één oogopslag

ToolGrootste krachtATS-focusScreening en chatBeste voor
Selection LabAssessments en AI-agents in één flow12 standaardkoppelingen, o.a. Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters, OTYS, CarerixJa, WhatsApp en webchatMiddelgrote en grote organisaties in Europa
SHLBrede internationale testbibliotheekGecertificeerde Workday-partnerGeen kernfocusInternationale organisaties op Workday
HarverAssessments voor volumewervingWorkday-gecertificeerd; SuccessFactors, WorkableGeen kernfocusVolumewerving bij grote werkgevers
CriteriaCapaciteiten- en persoonlijkheidstestsOngeveer 45 ATS-partnersNeeTeams met een minder gangbaar ATS
TestGorillaGrote bibliotheek vaardigheidstestsKoppelingen in het Plus-abonnementNeeZelf vaardigheidstests samenstellen

Koppelingen veranderen snel. Check de actuele mogelijkheden bij elke aanbieder in een demo in je eigen ATS.

Zo meet je quality of hire met gegevens uit je ATS

Een koppeling is pas het begin. Quality of hire wordt meetbaar zodra assessmentgegevens en wervingsresultaten op dezelfde plek staan.

  1. Sla scores op in velden. Zorg dat matchscores of competentiescores in het kandidaatdossier staan, niet alleen in een pdf.
  2. Kies twee of drie uitkomstmaten. Bijvoorbeeld behoud na 90 dagen, het oordeel van de leidinggevende na zes maanden en de tijd tot iemand volledig productief is.
  3. Vergelijk per scoregroep. Blijven mensen met een hoge matchscore langer en worden ze beter beoordeeld dan mensen met een lage score? Dan voorspelt de test.
  4. Stel het functieprofiel bij. Hangt een competentie niet samen met de uitkomsten, laat die dan minder zwaar wegen. Doet hij dat wel, zet hem dan eerder in het proces.

Meer hierover lees je in onze gids over quality of hire meten met skill tests en op onze pagina over betere quality of hire.

Zo kies je de juiste tool

  1. Begin bij je ATS. Zet op een rij welke aanbieders een standaardkoppeling in twee richtingen hebben met het systeem dat je nu gebruikt, en met het systeem waar je misschien naartoe gaat.
  2. Zoek je knelpunt. Te veel ongeschikte sollicitanten, te veel handwerk of geen zicht op welke nieuwe medewerkers slagen? Elk knelpunt wijst naar een andere tool.
  3. Draai een echte vacature in de demo. Gebruik je eigen pipelinefases en kijk wat er in het kandidaatdossier terechtkomt.
  4. Vraag om compliancedocumenten. Opslaglocatie, toestemming per doel, bewaartermijnen, validiteitsdocumentatie en input voor je DPIA.
  5. Spreek KPI's af voor de livegang. Afrondingspercentage, tijd tot gesprek, bespaarde uren per vacature en minstens één maat voor quality of hire.

Veelgestelde vragen

Wat is een assessmenttool met ATS-koppeling?

Dat is een assessmentplatform dat verbonden is met je applicant tracking system. Je verstuurt assessments vanuit het ATS, vaak automatisch bij een fase in de pipeline, en uitslagen zoals scores, status en rapporten komen terug in het kandidaatdossier.

Welke assessmenttools koppelen met Workday?

SHL, Harver, Criteria en TestGorilla noemen allemaal een Workday-koppeling op hun website. Check wat er terugkomt en of de koppeling gecertificeerd is voordat je kiest.

Welke assessmenttools koppelen met Recruitee of Teamtailor?

Selection Lab, TestGorilla en Criteria noemen een koppeling met Teamtailor, en Selection Lab en TestGorilla ook met Recruitee. Selection Lab kan vanuit beide systemen bovendien AI-agents voor screening en planning inzetten.

Hoe verbeteren assessments de quality of hire?

Gevalideerde assessments meten wat werkprestaties voorspelt, zoals cognitieve vaardigheden, persoonlijkheid en vaardigheden, op dezelfde manier bij elke kandidaat. Staan de scores in je ATS, dan kun je ze koppelen aan behoud en prestaties en zie je welke scores succes voorspellen.

Wat moet er vanuit een assessmenttool terugkomen in het ATS?

Minimaal de status van uitnodiging en afronding, een score of matchniveau in een vast veld en een link naar het volledige rapport. Het liefst schuift de kandidaat ook automatisch door naar de volgende fase op basis van de uitkomst.

FAQ

Kunnen game-based assessments de diversiteit in het wervingsproces bevorderen?

Ja, game-based assessments kunnen de diversiteit bevorderen door de focus te leggen op vaardigheden en gedrag in plaats van op traditionele criteria zoals cv's, die onbewuste vooroordelen kunnen bevatten. Hierdoor krijgen kandidaten met uiteenlopende achtergronden een gelijke kans om hun potentieel te demonstreren.

Wat is een game-based assessment?

Een game-based assessment is een testmethode die gebruikmaakt van spelmechanismen om de vaardigheden, competenties en persoonlijkheidskenmerken van kandidaten te evalueren. Tijdens het spelen van deze games worden verschillende aspecten, zoals probleemoplossend vermogen, cognitieve capaciteiten en gedrag onder druk, op een interactieve manier beoordeeld.

Wat zijn de voordelen van game-based assessments?

Game-based assessments kunnen een interactieve en boeiende ervaring bieden voor kandidaten, wat voor bepaalde doelgroepen kan bijdragen aan een positiever beeld van het sollicitatieproces. Voor werkgevers kunnen deze assessments diepgaand inzicht geven in zowel cognitieve als gedragsmatige kwaliteiten op een manier die traditionele tests mogelijk niet bieden. Daarnaast kunnen ze de kans op sociaal wenselijk gedrag verminderen, omdat kandidaten in een game-omgeving vaak meer authentiek en spontaan reageren.

Hoe betrouwbaar zijn game-based assessments vergeleken met traditionele tests?

Als ze goed ontworpen zijn, kunnen game-based assessments even betrouwbaar en in sommige gevallen zelfs betrouwbaarder zijn dan traditionele tests, omdat ze een breed scala aan gedragsindicatoren en cognitieve vaardigheden meten in een dynamische setting. Er is echter wel een groot verschil in kwaliteit tussen de verschillende game-based assessments, dus let hier goed op.

Hoe werkt een game-based assessment?

Bij een game-based assessment nemen kandidaten deel aan interactieve spellen die zijn ontworpen om specifieke vaardigheden en gedragingen te meten. Tijdens het spel wordt niet alleen het eindresultaat geanalyseerd, maar ook hoe de kandidaat beslissingen neemt, reageert op uitdagingen en omgaat met verschillende scenario's. Deze observaties geven inzicht in hun denkprocessen en gedragspatronen.

Zijn game-based assessments wetenschappelijk onderbouwd?

Het grote nadeel van game based assessments is dat ze relatief nieuw zijn, dus dat veel game-based assessments nog niet tot nauwelijks onderzocht zijn door onafhankelijke onderzoekers. Veel partijen halen hun eigen onderzoek(en) aan, maar dit is zelden onafhankelijk getoetst. Zonder onafhankelijk onderzoek kun je de betrouwbaarheid van game based assessments niet zeker weten. Wees je hiervan bewust bij het selecteren van het best passende assessment.

Hoe kunnen game-based assessments bijdragen aan een betere kandidaatervaring?

Dit verschilt sterk per doelgroep. Doordat game-based assessments speels en interactief zijn, ervaren bepaalde groepen kandidaten minder stress dan bij traditionele tests. Onderzoek toont aan dat bepaalde doelgroepen (met name kandidaten boven de 35 jaar) juist meer stress ervaren van een game. Ook komt uit onderzoek dat mannen games als positiever ervaren dan vrouwen.

Kun je game-based assessments oefenen?

Hoewel je je kunt vertrouwd maken met het type games dat wordt gebruikt, zijn game-based assessments moeilijk specifiek te oefenen. Ze zijn ontworpen om natuurlijke reacties en authentiek gedrag te meten, waardoor repetitieve oefening minder invloed heeft op de uitkomst dan bij traditionele tests.

Zullen game-based assessments traditionele tests vervangen in de toekomst?

Het is waarschijnlijk dat game-based assessments een grotere rol zullen spelen in toekomstige wervingsprocessen, maar een volledige vervanging van traditionele tests is onzeker. Beide methoden kunnen elkaar aanvullen en worden ingezet afhankelijk van de specifieke eisen van de functie en de voorkeuren van het bedrijf.

Hoe worden de resultaten van een game-based assessment geanalyseerd en geïnterpreteerd?

De resultaten van een game-based assessment worden geanalyseerd op basis van vooraf vastgestelde parameters zoals probleemoplossend vermogen, reactietijd en gedrag onder druk. Geavanceerde algoritmen verzamelen en verwerken automatisch de data om een objectieve en betrouwbare beoordeling van de competenties en vaardigheden van de kandidaat te bieden.

Welke vaardigheden worden gemeten in een game-based assessment?

Game-based assessments meten een breed scala aan vaardigheden. Ze evalueren bijvoorbeeld het probleemoplossend vermogen, het aanpassingsvermogen, de besluitvorming onder druk, samenwerking en emotionele intelligentie van een kandidaat. Afhankelijk van het specifieke ontwerp kunnen ook cognitieve vaardigheden zoals geheugen, aandacht en patroonherkenning worden beoordeeld.

Hoe lang duurt een game-based assessment?

De duur van een game-based assessment varieert, maar meestal duurt het tussen de 15 en 60 minuten. Dit hangt af van de complexiteit van de game en het aantal vaardigheden dat wordt gemeten. Vaak zijn deze assessments korter en interactiever dan traditionele tests, wat kan bijdragen aan een speelse kandidaatervaring.

Zijn game-based assessments geschikt voor alle functies?

Game-based assessments zijn vooral geschikt voor functies waarbij cognitieve flexibiliteit, creativiteit, probleemoplossend vermogen en interpersoonlijke vaardigheden cruciaal zijn. Voor zeer technische of specialistische rollen kunnen aanvullende tests of evaluaties nodig zijn om specifieke kennis en expertise te meten.

Wat is het verschil tussen een game-based assessment en een gamified assessment?

Het verschil tussen een game-based assessment en een gamified assessment ligt in de mate waarin speltechnieken worden geïntegreerd. Bij een gamified assessment worden traditionele tests verrijkt met spelelementen om de betrokkenheid te vergroten, terwijl bij een game-based assessment de game zelf het primaire instrument is voor evaluatie. In een game-based assessment worden kandidaten beoordeeld op basis van hun interactie binnen de game, die is ontworpen om specifieke competenties te meten.

FAQ

Hoe kan ik het retentiepercentage van mijn bedrijf verbeteren?

Het retentiepercentage kan worden verbeterd door te investeren in de ontwikkeling en tevredenheid van medewerkers. Dit omvat het aanbieden van trainingen, carrièrekansen en erkenning voor hun bijdragen. Een open communicatiecultuur en aandacht voor werk-privébalans kunnen eveneens bijdragen aan hogere retentie. Daarnaast kan het bieden van concurrerende arbeidsvoorwaarden en het betrekken van medewerkers bij besluitvorming de loyaliteit versterken.

Wat zijn de voordelen van doorgroeimogelijkheden voor personeelsbehoud?

Doorgroeimogelijkheden kunnen het behoud van personeel bevorderen door medewerkers een gevoel van richting en motivatie te geven. Wanneer zij de kans krijgen om te leren en zich professioneel te ontwikkelen binnen het bedrijf, voelen zij zich gewaardeerd, wat hun loyaliteit vergroot. Dit kan voorkomen dat ze vertrekken om elders betere kansen te zoeken.

Wat zijn de belangrijkste factoren die personeelsretentie beïnvloeden?

Belangrijke factoren die personeelsretentie beïnvloeden zijn onder meer salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, werk-privébalans, bedrijfscultuur en de relatie met leidinggevenden. Medewerkers blijven vaak langer wanneer ze zich gewaardeerd, uitgedaagd en ondersteund voelen in hun werkomgeving.

Waarom is personeelsretentie zo belangrijk voor organisaties?

Personeelsretentie is belangrijk omdat het helpt bij het verminderen van kosten voor werving en training van nieuwe medewerkers, en bijdraagt aan het behoud van kennis en ervaring binnen de organisatie. Een hoge retentie zorgt ook voor continuïteit binnen teams, wat kan leiden tot een stabielere bedrijfscultuur, hogere klanttevredenheid en verbeterde bedrijfsresultaten.

Welke wervingsstrategieën helpen bij het verhogen van retentie?

Wervingsstrategieën die de retentie kunnen verhogen, omvatten het identificeren van kandidaten die passen bij de bedrijfscultuur, het gebruik van assessments om soft skills te evalueren en het bieden van transparantie over rolverwachtingen tijdens het sollicitatieproces. Medewerkers die zich verbonden voelen met de organisatie en duidelijkheid hebben over hun functie, zijn geneigd langer te blijven.

Hoe kan een goed onboardingsproces bijdragen aan hogere retentie?

Een effectief onboardingsproces kan bijdragen aan hogere retentie door nieuwe medewerkers te helpen zich snel aan te passen aan hun rol, de bedrijfscultuur en de verwachtingen. Door vanaf het begin ondersteuning en duidelijke informatie te bieden, wordt hun betrokkenheid vergroot en de kans verkleind dat ze vroegtijdig vertrekken vanwege gevoelens van overweldiging of gebrek aan begeleiding.

Wat is de rol van bedrijfscultuur in het behoud van personeel?

De bedrijfscultuur speelt een cruciale rol in het behoud van personeel. Wanneer medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en verbonden voelen met de waarden en normen van het bedrijf, is de kans groter dat ze blijven. Een positieve cultuur die samenwerking, respect en persoonlijke groei stimuleert, kan de motivatie en tevredenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten.

Hoe kunnen leiderschap en managementstijl de retentie beïnvloeden?

Leiderschap en managementstijl hebben een significante invloed op retentie. Leiders die hun team inspireren, ondersteunen en coachen, kunnen de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers verhogen. Het bieden van autonomie en vertrouwen kan leiden tot hogere loyaliteit, terwijl een inefficiënte of negatieve managementstijl kan bijdragen aan ontevredenheid en verhoogd personeelsverloop.

Wat is het belang van erkenning en beloningen voor personeelsbehoud?

Erkenning en beloningen spelen een belangrijke rol in personeelsbehoud door medewerkers te laten zien dat hun werk wordt gewaardeerd. Dit kan hun motivatie en loyaliteit verhogen. Naast financiële beloningen kunnen ook complimenten, promoties en andere vormen van erkenning bijdragen aan tevredenheid en het behouden van personeel.

Welke rol speelt werk-privébalans in het verhogen van retentie?

Een evenwichtige werk-privébalans speelt een belangrijke rol in het verhogen van retentie. Door stress te verminderen en werktevredenheid te vergroten, blijven medewerkers vaak langer bij het bedrijf. Initiatieven zoals flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en respect voor persoonlijke tijd kunnen bijdragen aan deze balans.

Wat betekent retentie verhogen binnen een bedrijf?

Retentie verhogen binnen een bedrijf houdt in dat je strategieën implementeert om medewerkers langer aan de organisatie te binden. Dit kan door het verbeteren van werktevredenheid, het aanbieden van doorgroeimogelijkheden en het bevorderen van een positieve en ondersteunende bedrijfscultuur.

Hoe meet ik het succes van mijn retentiestrategie?

Het succes van een retentiestrategie kan worden gemeten door het bijhouden van retentiepercentages en verloopcijfers, en door inzichten te verkrijgen uit exitgesprekken. Daarnaast kunnen enquêtes over medewerkerstevredenheid en feedback uit evaluatiegesprekken waardevolle informatie bieden over de effectiviteit van de toegepaste strategieën.

Wat zijn de kosten van een laag retentiepercentage?

Een laag retentiepercentage kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen, zoals verhoogde uitgaven voor werving en training van nieuwe medewerkers. Bovendien kan het verlies van ervaren personeel leiden tot lagere productiviteit, verminderde kennisoverdracht en een negatieve invloed op de bedrijfscultuur.

Hoe kan ik medewerkersbetrokkenheid verhogen?

Om medewerkersbetrokkenheid te verhogen, kun je hen betrekken bij besluitvormingsprocessen, regelmatig om hun feedback vragen en erkenning geven voor hun bijdragen. Het aanbieden van ontwikkelingsmogelijkheden en het onderhouden van transparante communicatie kunnen eveneens bijdragen aan een grotere betrokkenheid.

Hoe kan technologie helpen bij het verbeteren van personeelsretentie?

Technologie kan een hulpmiddel zijn bij het verbeteren van personeelsretentie door het faciliteren van communicatie, feedback en ontwikkeling. Door gebruik te maken van online platforms voor training, erkenning en evaluatie, kunnen bedrijven een meer betrokken en tevreden personeelsbestand creëren.

FAQ

Hoe lang duurt het om de tool te doorlopen?

Minder dan 10 minuten. Je doorloopt 30 vragen en krijgt daarna een overzicht van waar je op moet letten bij je volgende assessmentplatform.

Helpt deze checklist bij het vergelijken van assessmentaanbieders?

Ja. Doordat je scherp krijgt wat voor jouw team echt belangrijk is, wordt het vergelijken van functionaliteit, prijs en sterke punten van aanbieders eenvoudiger en strategischer.

Hoe gebruik ik deze checklist zonder formele RFI?

De checklist is net zo waardevol voor een interne evaluatie, voor het verkennen van nieuwe tools of voor het verbeteren van je huidige selectieproces, ook als je geen RFI of RFQ uitzet.

Waar moet je op letten bij een modern assessmentplatform?

Geef voorrang aan platformen met een gebruiksvriendelijk ontwerp, goede werking op mobiel, sterke analytics, koppelingen met je ATS en inclusieve functionaliteit zoals ondersteuning voor neurodiversiteit.

Welke soorten assessments zijn in 2026 relevant?

De sterkste platformen combineren capaciteitentesten, situational judgement tests, gedragsassessments en voorspellende AI, zodat je een kandidaat completer beoordeelt dan met één los instrument.

Voor wie is een assessmentchecklist bedoeld?

Voor HR-professionals, hiring managers en inkoopteams die oplossingen voor voorselectie beoordelen, en in het bijzonder voor wie AI-gestuurde of compliance-gedreven assessmentplatformen met elkaar vergelijkt.

Hoe helpt deze checklist bij een RFI of RFQ voor assessments?

Met de checklist breng je je eisen scherp in kaart, zodat je met vertrouwen een Request for Information of Request for Quotation voor assessmenttools kunt opstellen of beantwoorden.

Wat is een assessmenttool in werving en selectie?

Een assessmenttool beoordeelt de vaardigheden, het gedrag en de match van kandidaten tijdens het wervingsproces. Daarmee onderbouw je aannamebeslissingen beter en verloopt de voorselectie soepeler.

Game-based assessment packs

← Blog

De beste assessmenttools met ATS-koppeling vergeleken in 2026

Vijf assessmenttools vergeleken op ATS-koppeling, uitslagen als gegevens, testkwaliteit en het meten van quality of hire, met criteria om te kiezen.
Joeri Everaers
COO
Recruiter die belt terwijl ze op haar laptop werkt aan haar bureau
Leestijd: ca.
8 min

Wat is de beste assessmenttool met ATS-koppeling in 2026? De beste tool verstuurt assessments automatisch vanuit een fase in je ATS, zet scores en rapporten terug in het kandidaatdossier als gegevens waarop je kunt filteren en gebruikt tests die werkprestaties voorspellen. Voor grotere organisaties maakt juist die combinatie quality of hire meetbaar. Welke tool het beste past, hangt vooral af van het ATS dat je al gebruikt.

Bijna elke assessmentaanbieder zegt dat hij met je ATS koppelt. In de praktijk loopt dat van een link die je met de hand plakt tot een koppeling in twee richtingen die kandidaten door je pipeline beweegt. In deze gids vergelijken we vijf assessmenttools die vaak opduiken als HR-teams zoeken naar testen met ATS-koppeling. Je krijgt er de criteria bij om zelf te vergelijken.

Deze gids komt van Selection Lab, dus ons eigen product staat erin. We zeggen er ook bij waar een andere tool beter past, bijvoorbeeld als je werkt met een grote HR-suite zoals Workday of SAP SuccessFactors.

Snel oordeel per situatie

  • Beste voor teams op Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters of een Nederlands ATS zoals OTYS, Carerix of Recruitnow, met screening en assessment in één flow: Selection Lab.
  • Beste voor grote internationale organisaties op Workday die een gevestigde testbibliotheek willen: SHL.
  • Beste voor volumewerving op Workday of SAP SuccessFactors: Harver.
  • Beste als je de langste lijst ATS-koppelingen zoekt, vooral met Amerikaanse systemen: Criteria.
  • Beste voor een grote bibliotheek vaardigheidstests die je zelf samenstelt: TestGorilla.

Wat een ATS-koppeling echt betekent

Hoe diep een koppeling gaat, zegt meer dan het aantal logo's op de integratiepagina van een aanbieder. Grofweg zijn er drie niveaus.

Niveau 1: handmatige link

De recruiter kopieert een assessmentlink in een mail of in het ATS. Uitslagen komen binnen als pdf of in een apart portaal. Het werkt, maar iemand moet elke stap onthouden en de gegevens worden nooit rapporteerbaar.

Niveau 2: versturen vanuit het ATS

De recruiter verstuurt een assessment vanuit het kandidaatprofiel of een fase in de pipeline. Status en een link naar het rapport komen terug bij de kandidaat. Dat scheelt tijd, maar kandidaten verschuiven nog steeds met de hand.

Niveau 3: twee richtingen, gestuurd door fases

Zet je een kandidaat in een bepaalde fase, dan gaat het assessment automatisch de deur uit. Is de kandidaat klaar, dan komen scores in vaste velden terecht en schuift de kandidaat door naar de volgende fase, afhankelijk van de uitkomst. Recruiters hoeven niet te wisselen van systeem en je kunt assessmentdata naast wervingsresultaten leggen.

Wil je quality of hire meten, dan heb je niveau 3 nodig. Alleen scores in vaste velden kun je later koppelen aan prestaties, behoud en het oordeel van de leidinggevende.

Zes criteria om assessmenttools met ATS-koppeling te vergelijken

1. Diepte van de koppeling met jouw ATS. Vraag om een live demo in je eigen ATS. Kijk naar triggers, statusupdates en wat er in het kandidaatdossier terechtkomt.

2. Uitslagen als gegevens. Scores of matchniveaus horen in velden, niet in bijlagen. Anders kun je niet filteren, vergelijken of rapporteren.

3. Kwaliteit van de assessments. Vraag per test om documentatie over validiteit en betrouwbaarheid. Een snelle koppeling met zwakke tests levert alleen sneller zwakke gegevens op.

4. Quality of hire meten. Kun je assessmentscores koppelen aan uitkomsten zoals behoud na 90 dagen, beoordelingen of de tijd tot iemand volledig productief is?

5. AVG en EU AI Act. Waar staan de gegevens, hoe wordt toestemming vastgelegd, wie ziet welke uitslagen en welke documentatie levert de aanbieder voor je DPIA?

6. Kandidaatervaring en uitval. Tests die werken op mobiel, kort zijn en geen extra inlog vragen. Elke extra stap kost je kandidaten.

De beste assessmenttools met ATS-koppeling vergeleken

1. Selection Lab

Selection Lab combineert assessments met AI-agents voor screening, planning en reactivatie. Er zijn standaardkoppelingen met 12 ATS-systemen: Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters, Jobylon, Carerix, Emply, OTYS, Recruitnow, Mysolution, Byner en Ubeeo. Waar je op let bij zo'n koppeling, lees je in waarom een goede ATS-koppeling essentieel is.

Hoe ver de koppeling gaat, verschilt per ATS, maar veel koppelingen werken op basis van fases. In Ubeeo schuift een kandidaat na elke stap door naar de fase die bij de uitkomst past, zowel bij een voldoende als een onvoldoende. In Mysolution en Byner komen status, score en de link naar het rapport terug, en Byner krijgt de sterkste competentiescores ook als skills bij het contact. In Jobylon en Carerix verschijnt een matchscore bij de kandidaat als je een functieprofiel hebt gekoppeld. In Recruitee en Teamtailor kun je ook de Screening AI agent inzetten. Die screent via WhatsApp, laat in dezelfde chat assessments maken en plant gesprekken in.

  • Sterk: screening, assessment en planning in één flow; diepe koppelingen met ATS-systemen die veel in de Benelux en Scandinavië worden gebruikt; kandidaten bepalen zelf wanneer ze hun uitslag delen; gegevens opgeslagen in Frankfurt; live in 2 tot 10 weken.
  • Let op: er staat geen standaardkoppeling met Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse of iCIMS op de lijst. Werk je met een van die systemen, vraag dan naar de mogelijkheden of kijk naar de aanbieders hieronder.
  • Resultaten volgens klanten: 27% minder uitval en 15 minuten tijdwinst per sollicitant.

2. SHL

SHL heeft een brede testbibliotheek voor alle functieniveaus. Op de eigen website noemt SHL zich een gecertificeerde Workday-partner met twee koppelingen voor Workday Recruiting: een assessment dat onderdeel is van de sollicitatie, bedoeld voor volumefuncties, en een assessment dat je in elke fase kunt versturen. Scores en rapporten gaan volgens SHL automatisch terug naar Workday.

  • Past bij: internationale organisaties op Workday die een gevestigde testuitgever zoeken.
  • Check: welke koppelingen er zijn als je geen Workday gebruikt, en hoe lang de implementatie duurt.

3. Harver

Harver richt zich op volumewerving met situational judgement tests, persoonlijkheidsvragenlijsten en game-based assessments. In 2024 kondigde Harver een door Workday gecertificeerde koppeling aan, die alle assessments van het platform verbindt met Workday Recruiting, inclusief uitslagen, interviewleidraden en ontwikkelrapporten. In de kennisbank staan ook koppelingen met SAP SuccessFactors en Workable.

  • Past bij: grote werkgevers met volumewerving op Workday of SuccessFactors.
  • Check: of het past bij kleinere aantallen en bij Nederlandse ATS-systemen.

4. Criteria

Criteria biedt capaciteiten-, persoonlijkheids- en vaardigheidstests en optioneel AI-proctoring. Op de integratiepagina staan ongeveer 45 ATS-partners, waaronder Greenhouse, iCIMS, Workday, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable en Carerix.

  • Past bij: teams met een minder gangbaar ATS, vooral Amerikaanse systemen.
  • Check: wat er precies terugkomt in jouw ATS. De integratiepagina zegt dat niet per koppeling.

5. TestGorilla

TestGorilla heeft een grote bibliotheek met vaardigheidstests die je zelf kunt samenstellen. Op de lijst met koppelingen staan onder meer Greenhouse, iCIMS, Lever, Workday, Recruitee, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Teamtailor en Workable. Volgens TestGorilla komen scores, rangschikkingen en de uitnodigingsstatus terug in het kandidaatdossier. ATS-koppelingen horen bij het Plus-abonnement.

  • Past bij: teams die snel zelf testcombinaties willen samenstellen.
  • Check: welk abonnement je nodig hebt voor de koppeling, en de validiteitsdocumentatie per test.

Vergelijking in één oogopslag

ToolGrootste krachtATS-focusScreening en chatBeste voor
Selection LabAssessments en AI-agents in één flow12 standaardkoppelingen, o.a. Recruitee, Teamtailor, Workable, SmartRecruiters, OTYS, CarerixJa, WhatsApp en webchatMiddelgrote en grote organisaties in Europa
SHLBrede internationale testbibliotheekGecertificeerde Workday-partnerGeen kernfocusInternationale organisaties op Workday
HarverAssessments voor volumewervingWorkday-gecertificeerd; SuccessFactors, WorkableGeen kernfocusVolumewerving bij grote werkgevers
CriteriaCapaciteiten- en persoonlijkheidstestsOngeveer 45 ATS-partnersNeeTeams met een minder gangbaar ATS
TestGorillaGrote bibliotheek vaardigheidstestsKoppelingen in het Plus-abonnementNeeZelf vaardigheidstests samenstellen

Koppelingen veranderen snel. Check de actuele mogelijkheden bij elke aanbieder in een demo in je eigen ATS.

Zo meet je quality of hire met gegevens uit je ATS

Een koppeling is pas het begin. Quality of hire wordt meetbaar zodra assessmentgegevens en wervingsresultaten op dezelfde plek staan.

  1. Sla scores op in velden. Zorg dat matchscores of competentiescores in het kandidaatdossier staan, niet alleen in een pdf.
  2. Kies twee of drie uitkomstmaten. Bijvoorbeeld behoud na 90 dagen, het oordeel van de leidinggevende na zes maanden en de tijd tot iemand volledig productief is.
  3. Vergelijk per scoregroep. Blijven mensen met een hoge matchscore langer en worden ze beter beoordeeld dan mensen met een lage score? Dan voorspelt de test.
  4. Stel het functieprofiel bij. Hangt een competentie niet samen met de uitkomsten, laat die dan minder zwaar wegen. Doet hij dat wel, zet hem dan eerder in het proces.

Meer hierover lees je in onze gids over quality of hire meten met skill tests en op onze pagina over betere quality of hire.

Zo kies je de juiste tool

  1. Begin bij je ATS. Zet op een rij welke aanbieders een standaardkoppeling in twee richtingen hebben met het systeem dat je nu gebruikt, en met het systeem waar je misschien naartoe gaat.
  2. Zoek je knelpunt. Te veel ongeschikte sollicitanten, te veel handwerk of geen zicht op welke nieuwe medewerkers slagen? Elk knelpunt wijst naar een andere tool.
  3. Draai een echte vacature in de demo. Gebruik je eigen pipelinefases en kijk wat er in het kandidaatdossier terechtkomt.
  4. Vraag om compliancedocumenten. Opslaglocatie, toestemming per doel, bewaartermijnen, validiteitsdocumentatie en input voor je DPIA.
  5. Spreek KPI's af voor de livegang. Afrondingspercentage, tijd tot gesprek, bespaarde uren per vacature en minstens één maat voor quality of hire.

Veelgestelde vragen

Wat is een assessmenttool met ATS-koppeling?

Dat is een assessmentplatform dat verbonden is met je applicant tracking system. Je verstuurt assessments vanuit het ATS, vaak automatisch bij een fase in de pipeline, en uitslagen zoals scores, status en rapporten komen terug in het kandidaatdossier.

Welke assessmenttools koppelen met Workday?

SHL, Harver, Criteria en TestGorilla noemen allemaal een Workday-koppeling op hun website. Check wat er terugkomt en of de koppeling gecertificeerd is voordat je kiest.

Welke assessmenttools koppelen met Recruitee of Teamtailor?

Selection Lab, TestGorilla en Criteria noemen een koppeling met Teamtailor, en Selection Lab en TestGorilla ook met Recruitee. Selection Lab kan vanuit beide systemen bovendien AI-agents voor screening en planning inzetten.

Hoe verbeteren assessments de quality of hire?

Gevalideerde assessments meten wat werkprestaties voorspelt, zoals cognitieve vaardigheden, persoonlijkheid en vaardigheden, op dezelfde manier bij elke kandidaat. Staan de scores in je ATS, dan kun je ze koppelen aan behoud en prestaties en zie je welke scores succes voorspellen.

Wat moet er vanuit een assessmenttool terugkomen in het ATS?

Minimaal de status van uitnodiging en afronding, een score of matchniveau in een vast veld en een link naar het volledige rapport. Het liefst schuift de kandidaat ook automatisch door naar de volgende fase op basis van de uitkomst.