Leestijd
7 min

Moet je de motivatiebrief nog verplicht stellen?

Moet je de motivatiebrief nog verplicht stellen?

Voor de meeste functies niet. De motivatiebrief heeft geen aangetoonde voorspellende waarde voor werkprestatie en jaagt tegelijk kandidaten weg die je wel wil spreken. Verplicht stellen blijft verdedigbaar als schrijven onderdeel is van de functie, als je een motivatiedossier nodig hebt voor verantwoording, of bij zeer kleine specialistische wervingen.

In het kort

  • De motivatiebrief filtert op de bereidheid om een brief te schrijven, niet op geschiktheid voor de functie.
  • Onderzoek van Selection Lab onder 805 sollicitanten laat zien dat ruim een kwart bij hun laatste sollicitatie geen motivatiebrief schreef, en dat wie er niet in gelooft hem bijna drie keer zo vaak weglaat.
  • Sinds AI-tools de brief in dertig seconden schrijven, meet een brief eerder toegang tot tooling dan moeite of motivatie.
  • Er zijn drie situaties waarin verplicht stellen nog steeds logisch is, en die staan hieronder.
  • Wie de brief afschaft moet de informatie die erin zat wel elders terughalen, anders vervangt hij matige informatie door geen informatie.

Wat de motivatiebrief eigenlijk meet

De motivatiebrief is bedoeld als bewijs van motivatie en als toelichting op het cv, maar hij meet in de praktijk iets anders. Hij meet of iemand bereid en in staat is om een brief te schrijven binnen de conventies die werkgevers gewend zijn, en die vaardigheid heeft bij de meeste functies niets te maken met hoe goed iemand het werk zal doen.

Dat is geen nieuw inzicht in de selectiepsychologie. Methoden met een aangetoonde voorspellende waarde voor werkprestatie hebben allemaal iets gemeenschappelijks, namelijk dat elke kandidaat dezelfde opdracht krijgt en op dezelfde manier wordt beoordeeld. Een vrije tekst waarin iedereen zelf bepaalt wat hij opschrijft mist precies die vergelijkbaarheid, en daarom is er weinig te vinden dat aantoont dat een motivatiebrief voorspelt wie een goede medewerker wordt.

Wat er wel gebeurt is dat de brief invloed heeft op de beoordelaar. Een vlot geschreven brief maakt een kandidaat sympathiek, en die sympathie werkt door in de rest van het proces zonder dat iemand kan uitleggen welke functie-eis daarmee is getoetst.

AI heeft de laatste rechtvaardiging weggehaald

Zolang een motivatiebrief tijd en moeite kostte, kon je hem verdedigen als een test op inzet. Dat argument is vervallen. Onderzoeker Djurre Holtrop van Tilburg University stelde tegenover de NOS dat kandidaten die AI gebruiken voor hun motivatiebrief gemiddeld zelfs beter worden beoordeeld dan kandidaten die hem zelf schrijven.

Daarmee is de brief omgekeerd in wat hij meet. De kandidaat met een betaald AI-abonnement en wat ervaring in prompten levert een sterkere brief dan de kandidaat die er een avond aan zwoegt. Wie de brief nog gebruikt als motivatietoets, toetst dus vooral wie de handigste tools heeft.

Wat kandidaten doen als je hem toch verplicht stelt

Selection Lab vroeg in juni 2026 aan 805 kandidaten die net een sollicitatieproces doorliepen wat zij met de motivatiebrief doen en wat zij ervan vinden. Ruim een kwart schreef er bij hun laatste sollicitatie geen, en het verband tussen overtuiging en gedrag was scherp. Kandidaten die niet geloven dat de brief een eerlijk beeld geeft laten hem bijna drie keer zo vaak weg als kandidaten die er wel in geloven.

Dat betekent dat een verplichte brief niet neutraal filtert. Hij filtert op de mate waarin iemand het instrument nog serieus neemt, en dat is geen selectiecriterium dat je ooit in een functieprofiel hebt opgeschreven.

De volledige uitsplitsing naar leeftijd en overtuiging staat in het onderliggende onderzoek, Wie niet in de motivatiebrief gelooft, laat hem ook gewoon weg.

Wat gebeurt er als je de motivatiebrief afschaft

Drie dingen veranderen vrijwel altijd, en het is belangrijk dat je op alle drie voorbereid bent voordat je het veld weghaalt.

Je aantal afgeronde sollicitaties stijgt, omdat de brief een van de grootste drempels in het formulier is. Bij DPD, waar de screening via WhatsApp loopt in plaats van via een formulier met vrije tekstvelden, ligt de completion rate op 89 procent. Dat is de orde van grootte waar je naartoe beweegt als je drempels weghaalt.

Je leeswerk verschuift van vrije tekst naar vergelijkbare antwoorden. Bij Teleperformance bespaart geautomatiseerde screening ongeveer vijftien minuten per sollicitant, en dat verschil zit vooral in het niet meer hoeven interpreteren van ongestructureerde tekst.

En je selectiekwaliteit verandert alleen als je er iets objectiefs voor terugzet. Bij Otto Workforce, waar assessments vooraan in het proces staan, is de uitstroom in de eerste zes maanden 21 procent lager. Dat is het getal dat telt, want een hogere conversie zonder betere selectie betekent alleen dat je meer mensen sneller afwijst.

Drie situaties waarin verplicht stellen nog verdedigbaar is

Dit is geen pleidooi om de brief overal te schrappen. Er zijn drie gevallen waarin het nog steeds klopt.

  1. Schrijfvaardigheid is onderdeel van de functie. Voor een communicatieadviseur, redacteur of beleidsmedewerker is een schrijfproduct een relevante proeve van bekwaamheid. Noem het dan ook zo, geef een concrete opdracht en beoordeel het met een vaste rubriek in plaats van op gevoel.
  2. Je hebt een motivatiedossier nodig voor verantwoording. Bij subsidiefuncties, promoties en sommige publieke aanstellingen moet vastliggen waarom iemand solliciteerde. Dat is een administratieve eis en geen selectie-instrument, en het hoort dus laat in het proces en niet bij de eerste stap.
  3. Zeer kleine, hoog specialistische wervingen. Bij vijf kandidaten voor een senior specialistische rol is vergelijkbaarheid minder belangrijk dan inhoud, en dan levert een brief wel informatie op. Bij tweehonderd kandidaten voor een operationele rol levert hij vooral leeswerk op.

Buiten deze drie gevallen kost een verplichte brief je kandidaten zonder dat je er selectiekwaliteit voor terugkrijgt.

Waarmee vervang je de motivatiebrief

De fout die de meeste organisaties maken is de brief schrappen en er niets voor terugzetten. Dan vervang je matige informatie door geen informatie. Dit is wat er in de plaats kan komen, afhankelijk van wat je met de brief probeerde te weten te komen.

Wat je met de brief zochtWat het beter meetWanneer het pastWerk om in te voeren
Motivatie voor deze functieTwee of drie gestructureerde screeningsvragen met een tekenlimiet, gelijk voor iedereenAltijdEen middag
Of iemand het werk aankanSituational judgement test met scenario's uit de functie zelfOperationele en klantgerichte rollen, hoge volumesEnkele weken, scenario's moeten gebouwd
Denkniveau en leervermogenCapaciteiten of intelligentietestRollen waarin snel nieuwe informatie verwerken bepalend isDagen, bestaande test inzetten
Of iemand bij het team pastPersoonlijkheids- en drijfverenscan naast een gestructureerd gesprekRollen met veel samenwerking of hoge uitstroomDagen, plus afstemming met de hiring manager
Toelichting op gaten in het cvChat-screening waarin je gericht doorvraagt op wat het cv oproeptAltijd, en het scheelt een gespreksrondeDagen tot een week
SchrijfvaardigheidKorte concrete schrijfopdracht met een vaste beoordelingsrubriekAlleen als schrijven echt in de functie zitEen dag voor de rubriek

Zo bouw je de brief af zonder informatie te verliezen

  1. Schrijf op wat je uit de brief haalde. Meestal blijkt dat één of twee dingen te zijn en niet tien. Vaak is het alleen motivatie voor deze functie en een verklaring voor iets in het cv.
  2. Zet die twee dingen om in gestructureerde vragen. Dezelfde vragen voor elke kandidaat, met een tekenlimiet, in het sollicitatieformulier zelf.
  3. Haal de brief uit je vacaturetekst en uit je formulier. Zolang het veld er nog staat, ook als optioneel, blijven kandidaten denken dat het meeweegt.
  4. Maak van optioneel een echte keuze. Als je de brief optioneel laat, zeg dan expliciet dat het geen invloed heeft op de beoordeling. Doe je dat niet, dan straf je alsnog de kandidaten die hem weglaten.
  5. Zet één objectieve stap in de plaats. Een assessment, een situational judgement test of een gestructureerde screening, afhankelijk van de rol.
  6. Beoordeel per vraag en niet per kandidaat. Lees alle antwoorden op vraag één achter elkaar in plaats van alle kandidaten van boven naar beneden. Dat is de goedkoopste kwaliteitswinst die er is.
  7. Vergelijk je cijfers na één kwartaal. Aantal sollicitaties, doorstroom per fase, uitval in de eerste zes maanden.

Wat je meet om te zien of het werkt

Drie getallen voor en na de wijziging, per vacature en niet per organisatie.

  1. Conversie van vacaturepagina naar afgeronde sollicitatie. Dit is het getal dat vrijwel altijd stijgt als je de brief weghaalt.
  2. Doorstroom van sollicitatie naar eerste gesprek. Als dit percentage stijgt terwijl je gesprekken niet slechter worden, filterde de brief op de verkeerde dingen.
  3. Uitval in de eerste zes maanden. Dit is het enige getal dat je vertelt of je selectie werkelijk beter is geworden, en het is ook het getal dat de meeste organisaties niet bijhouden.

Veelgestelde vragen over de motivatiebrief als werkgever

Mag je een motivatiebrief verplicht stellen?

Ja, er is geen wettelijk bezwaar tegen het vragen van een motivatiebrief. De vraag is niet of het mag maar of het je iets oplevert, en voor de meeste functies is het antwoord daarop nee omdat de brief geen aangetoonde voorspellende waarde heeft voor werkprestatie.

Wat vervangt de motivatiebrief in een sollicitatieproces?

Twee of drie gestructureerde screeningsvragen met een tekenlimiet vervangen het motivatiedeel, en een assessment of situational judgement test vervangt het deel waarin je wilde inschatten of iemand het werk aankan. Belangrijk is dat elke kandidaat dezelfde vraag krijgt, want dat is precies wat een vrije brief niet doet.

Krijg je meer sollicitanten als je de motivatiebrief weglaat?

Meestal wel, omdat de brief een van de grootste drempels in het sollicitatieformulier is. Het punt van aandacht is dat je die extra volume ergens moet kunnen verwerken, dus koppel het weghalen van de brief altijd aan een objectieve screeningsstap.

Kun je zien of een motivatiebrief met AI is geschreven?

Niet betrouwbaar, en detectietools geven regelmatig valse positieven. Belangrijker is dat het onderscheid je niets oplevert, omdat een AI-geschreven brief net zo weinig voorspelt over werkprestatie als een zelfgeschreven brief.

Hoe beoordeel je motivatiebrieven eerlijk als je ze wel gebruikt?

Door van tevoren op te schrijven waar je op beoordeelt, door alle antwoorden op hetzelfde punt achter elkaar te lezen in plaats van kandidaat na kandidaat, en door de brief pas te lezen nadat je de objectieve stappen hebt beoordeeld. Dat laatste voorkomt dat een vlotte brief de rest van je beoordeling kleurt.

Moet je de motivatiebrief optioneel maken of helemaal weghalen?

Helemaal weghalen is duidelijker. Een optioneel veld leidt ertoe dat kandidaten die hem wel insturen alsnog een voordeel krijgen, en dan heb je de ongelijkheid behouden zonder de informatie te winnen.

Wat zeg je tegen een hiring manager die de brief wil houden?

Vraag welke functie-eis hij ermee toetst en hoe hij twee brieven op dat punt met elkaar vergelijkt. Als daar geen concreet antwoord op komt, is de brief geen selectie-instrument maar een gewoonte. Komt er wel een concreet antwoord, dan heb je meteen de basis voor een gestructureerde vraag die hetzelfde meet en beter vergelijkbaar is.

Geschreven door Joeri Everaers, COO bij Selection Lab.

FAQ

Kunnen game-based assessments de diversiteit in het wervingsproces bevorderen?

Ja, game-based assessments kunnen de diversiteit bevorderen door de focus te leggen op vaardigheden en gedrag in plaats van op traditionele criteria zoals cv's, die onbewuste vooroordelen kunnen bevatten. Hierdoor krijgen kandidaten met uiteenlopende achtergronden een gelijke kans om hun potentieel te demonstreren.

Wat is een game-based assessment?

Een game-based assessment is een testmethode die gebruikmaakt van spelmechanismen om de vaardigheden, competenties en persoonlijkheidskenmerken van kandidaten te evalueren. Tijdens het spelen van deze games worden verschillende aspecten, zoals probleemoplossend vermogen, cognitieve capaciteiten en gedrag onder druk, op een interactieve manier beoordeeld.

Wat zijn de voordelen van game-based assessments?

Game-based assessments kunnen een interactieve en boeiende ervaring bieden voor kandidaten, wat voor bepaalde doelgroepen kan bijdragen aan een positiever beeld van het sollicitatieproces. Voor werkgevers kunnen deze assessments diepgaand inzicht geven in zowel cognitieve als gedragsmatige kwaliteiten op een manier die traditionele tests mogelijk niet bieden. Daarnaast kunnen ze de kans op sociaal wenselijk gedrag verminderen, omdat kandidaten in een game-omgeving vaak meer authentiek en spontaan reageren.

Hoe betrouwbaar zijn game-based assessments vergeleken met traditionele tests?

Als ze goed ontworpen zijn, kunnen game-based assessments even betrouwbaar en in sommige gevallen zelfs betrouwbaarder zijn dan traditionele tests, omdat ze een breed scala aan gedragsindicatoren en cognitieve vaardigheden meten in een dynamische setting. Er is echter wel een groot verschil in kwaliteit tussen de verschillende game-based assessments, dus let hier goed op.

Hoe werkt een game-based assessment?

Bij een game-based assessment nemen kandidaten deel aan interactieve spellen die zijn ontworpen om specifieke vaardigheden en gedragingen te meten. Tijdens het spel wordt niet alleen het eindresultaat geanalyseerd, maar ook hoe de kandidaat beslissingen neemt, reageert op uitdagingen en omgaat met verschillende scenario's. Deze observaties geven inzicht in hun denkprocessen en gedragspatronen.

Zijn game-based assessments wetenschappelijk onderbouwd?

Het grote nadeel van game based assessments is dat ze relatief nieuw zijn, dus dat veel game-based assessments nog niet tot nauwelijks onderzocht zijn door onafhankelijke onderzoekers. Veel partijen halen hun eigen onderzoek(en) aan, maar dit is zelden onafhankelijk getoetst. Zonder onafhankelijk onderzoek kun je de betrouwbaarheid van game based assessments niet zeker weten. Wees je hiervan bewust bij het selecteren van het best passende assessment.

Hoe kunnen game-based assessments bijdragen aan een betere kandidaatervaring?

Dit verschilt sterk per doelgroep. Doordat game-based assessments speels en interactief zijn, ervaren bepaalde groepen kandidaten minder stress dan bij traditionele tests. Onderzoek toont aan dat bepaalde doelgroepen (met name kandidaten boven de 35 jaar) juist meer stress ervaren van een game. Ook komt uit onderzoek dat mannen games als positiever ervaren dan vrouwen.

Kun je game-based assessments oefenen?

Hoewel je je kunt vertrouwd maken met het type games dat wordt gebruikt, zijn game-based assessments moeilijk specifiek te oefenen. Ze zijn ontworpen om natuurlijke reacties en authentiek gedrag te meten, waardoor repetitieve oefening minder invloed heeft op de uitkomst dan bij traditionele tests.

Zullen game-based assessments traditionele tests vervangen in de toekomst?

Het is waarschijnlijk dat game-based assessments een grotere rol zullen spelen in toekomstige wervingsprocessen, maar een volledige vervanging van traditionele tests is onzeker. Beide methoden kunnen elkaar aanvullen en worden ingezet afhankelijk van de specifieke eisen van de functie en de voorkeuren van het bedrijf.

Hoe worden de resultaten van een game-based assessment geanalyseerd en geïnterpreteerd?

De resultaten van een game-based assessment worden geanalyseerd op basis van vooraf vastgestelde parameters zoals probleemoplossend vermogen, reactietijd en gedrag onder druk. Geavanceerde algoritmen verzamelen en verwerken automatisch de data om een objectieve en betrouwbare beoordeling van de competenties en vaardigheden van de kandidaat te bieden.

Welke vaardigheden worden gemeten in een game-based assessment?

Game-based assessments meten een breed scala aan vaardigheden. Ze evalueren bijvoorbeeld het probleemoplossend vermogen, het aanpassingsvermogen, de besluitvorming onder druk, samenwerking en emotionele intelligentie van een kandidaat. Afhankelijk van het specifieke ontwerp kunnen ook cognitieve vaardigheden zoals geheugen, aandacht en patroonherkenning worden beoordeeld.

Hoe lang duurt een game-based assessment?

De duur van een game-based assessment varieert, maar meestal duurt het tussen de 15 en 60 minuten. Dit hangt af van de complexiteit van de game en het aantal vaardigheden dat wordt gemeten. Vaak zijn deze assessments korter en interactiever dan traditionele tests, wat kan bijdragen aan een speelse kandidaatervaring.

Zijn game-based assessments geschikt voor alle functies?

Game-based assessments zijn vooral geschikt voor functies waarbij cognitieve flexibiliteit, creativiteit, probleemoplossend vermogen en interpersoonlijke vaardigheden cruciaal zijn. Voor zeer technische of specialistische rollen kunnen aanvullende tests of evaluaties nodig zijn om specifieke kennis en expertise te meten.

Wat is het verschil tussen een game-based assessment en een gamified assessment?

Het verschil tussen een game-based assessment en een gamified assessment ligt in de mate waarin speltechnieken worden geïntegreerd. Bij een gamified assessment worden traditionele tests verrijkt met spelelementen om de betrokkenheid te vergroten, terwijl bij een game-based assessment de game zelf het primaire instrument is voor evaluatie. In een game-based assessment worden kandidaten beoordeeld op basis van hun interactie binnen de game, die is ontworpen om specifieke competenties te meten.

FAQ

Hoe kan ik het retentiepercentage van mijn bedrijf verbeteren?

Het retentiepercentage kan worden verbeterd door te investeren in de ontwikkeling en tevredenheid van medewerkers. Dit omvat het aanbieden van trainingen, carrièrekansen en erkenning voor hun bijdragen. Een open communicatiecultuur en aandacht voor werk-privébalans kunnen eveneens bijdragen aan hogere retentie. Daarnaast kan het bieden van concurrerende arbeidsvoorwaarden en het betrekken van medewerkers bij besluitvorming de loyaliteit versterken.

Wat zijn de voordelen van doorgroeimogelijkheden voor personeelsbehoud?

Doorgroeimogelijkheden kunnen het behoud van personeel bevorderen door medewerkers een gevoel van richting en motivatie te geven. Wanneer zij de kans krijgen om te leren en zich professioneel te ontwikkelen binnen het bedrijf, voelen zij zich gewaardeerd, wat hun loyaliteit vergroot. Dit kan voorkomen dat ze vertrekken om elders betere kansen te zoeken.

Wat zijn de belangrijkste factoren die personeelsretentie beïnvloeden?

Belangrijke factoren die personeelsretentie beïnvloeden zijn onder meer salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, werk-privébalans, bedrijfscultuur en de relatie met leidinggevenden. Medewerkers blijven vaak langer wanneer ze zich gewaardeerd, uitgedaagd en ondersteund voelen in hun werkomgeving.

Waarom is personeelsretentie zo belangrijk voor organisaties?

Personeelsretentie is belangrijk omdat het helpt bij het verminderen van kosten voor werving en training van nieuwe medewerkers, en bijdraagt aan het behoud van kennis en ervaring binnen de organisatie. Een hoge retentie zorgt ook voor continuïteit binnen teams, wat kan leiden tot een stabielere bedrijfscultuur, hogere klanttevredenheid en verbeterde bedrijfsresultaten.

Welke wervingsstrategieën helpen bij het verhogen van retentie?

Wervingsstrategieën die de retentie kunnen verhogen, omvatten het identificeren van kandidaten die passen bij de bedrijfscultuur, het gebruik van assessments om soft skills te evalueren en het bieden van transparantie over rolverwachtingen tijdens het sollicitatieproces. Medewerkers die zich verbonden voelen met de organisatie en duidelijkheid hebben over hun functie, zijn geneigd langer te blijven.

Hoe kan een goed onboardingsproces bijdragen aan hogere retentie?

Een effectief onboardingsproces kan bijdragen aan hogere retentie door nieuwe medewerkers te helpen zich snel aan te passen aan hun rol, de bedrijfscultuur en de verwachtingen. Door vanaf het begin ondersteuning en duidelijke informatie te bieden, wordt hun betrokkenheid vergroot en de kans verkleind dat ze vroegtijdig vertrekken vanwege gevoelens van overweldiging of gebrek aan begeleiding.

Wat is de rol van bedrijfscultuur in het behoud van personeel?

De bedrijfscultuur speelt een cruciale rol in het behoud van personeel. Wanneer medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en verbonden voelen met de waarden en normen van het bedrijf, is de kans groter dat ze blijven. Een positieve cultuur die samenwerking, respect en persoonlijke groei stimuleert, kan de motivatie en tevredenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten.

Hoe kunnen leiderschap en managementstijl de retentie beïnvloeden?

Leiderschap en managementstijl hebben een significante invloed op retentie. Leiders die hun team inspireren, ondersteunen en coachen, kunnen de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers verhogen. Het bieden van autonomie en vertrouwen kan leiden tot hogere loyaliteit, terwijl een inefficiënte of negatieve managementstijl kan bijdragen aan ontevredenheid en verhoogd personeelsverloop.

Wat is het belang van erkenning en beloningen voor personeelsbehoud?

Erkenning en beloningen spelen een belangrijke rol in personeelsbehoud door medewerkers te laten zien dat hun werk wordt gewaardeerd. Dit kan hun motivatie en loyaliteit verhogen. Naast financiële beloningen kunnen ook complimenten, promoties en andere vormen van erkenning bijdragen aan tevredenheid en het behouden van personeel.

Welke rol speelt werk-privébalans in het verhogen van retentie?

Een evenwichtige werk-privébalans speelt een belangrijke rol in het verhogen van retentie. Door stress te verminderen en werktevredenheid te vergroten, blijven medewerkers vaak langer bij het bedrijf. Initiatieven zoals flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en respect voor persoonlijke tijd kunnen bijdragen aan deze balans.

Wat betekent retentie verhogen binnen een bedrijf?

Retentie verhogen binnen een bedrijf houdt in dat je strategieën implementeert om medewerkers langer aan de organisatie te binden. Dit kan door het verbeteren van werktevredenheid, het aanbieden van doorgroeimogelijkheden en het bevorderen van een positieve en ondersteunende bedrijfscultuur.

Hoe meet ik het succes van mijn retentiestrategie?

Het succes van een retentiestrategie kan worden gemeten door het bijhouden van retentiepercentages en verloopcijfers, en door inzichten te verkrijgen uit exitgesprekken. Daarnaast kunnen enquêtes over medewerkerstevredenheid en feedback uit evaluatiegesprekken waardevolle informatie bieden over de effectiviteit van de toegepaste strategieën.

Wat zijn de kosten van een laag retentiepercentage?

Een laag retentiepercentage kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen, zoals verhoogde uitgaven voor werving en training van nieuwe medewerkers. Bovendien kan het verlies van ervaren personeel leiden tot lagere productiviteit, verminderde kennisoverdracht en een negatieve invloed op de bedrijfscultuur.

Hoe kan ik medewerkersbetrokkenheid verhogen?

Om medewerkersbetrokkenheid te verhogen, kun je hen betrekken bij besluitvormingsprocessen, regelmatig om hun feedback vragen en erkenning geven voor hun bijdragen. Het aanbieden van ontwikkelingsmogelijkheden en het onderhouden van transparante communicatie kunnen eveneens bijdragen aan een grotere betrokkenheid.

Hoe kan technologie helpen bij het verbeteren van personeelsretentie?

Technologie kan een hulpmiddel zijn bij het verbeteren van personeelsretentie door het faciliteren van communicatie, feedback en ontwikkeling. Door gebruik te maken van online platforms voor training, erkenning en evaluatie, kunnen bedrijven een meer betrokken en tevreden personeelsbestand creëren.

FAQ

How long does it take to complete the tool?

Less than 10 minutes. You’ll answer 30 guided questions and get a summary of what to look for in your next assessment platform.

Can this checklist help me compare assessment providers?

Yes. By clarifying what matters most to your team, it makes comparing providers' features, pricing, and strengths much easier and more strategic.

How can I use this checklist if I’m not doing a formal RFI?

It’s equally valuable for internal evaluations, exploring new tools, or improving your current hiring process even if you’re not issuing an RFI or RFQ.

What should I look for in a modern assessment tool?

Prioritize platforms with user-friendly design, mobile compatibility, strong analytics, ATS integrations, and inclusive features like neurodiversity support.

What types of assessments should I consider in 2025?

Leading tools combine cognitive testing, situational judgment tests (SJTs), behavior assessments, and predictive AI to evaluate candidates more holistically.

Who should use an assessment checklist?

HR professionals, hiring managers, and procurement teams evaluating pre-selection solutions, especially those comparing AI-powered or compliance-driven assessment platforms.

How does this checklist help with RFIs and RFQs for assessments?

The checklist helps you define your exact requirements so you can confidently draft or respond to Requests for Information (RFI) or Requests for Quotation (RFQ) for assessment tools.

What is an assessment tool in hiring?

An assessment tool evaluates candidates’ skills, behaviors, and fit during the recruitment process. It helps improve hiring decisions and streamline pre-selection.

Game-based assessment packs

← Blog

Moet je de motivatiebrief nog verplicht stellen?

Ruim een kwart schrijft er geen meer. Wanneer verplicht stellen nog verdedigbaar is.
Joeri Everaers
COO bij Selection Lab
Onderzoek Selection Lab naar de motivatiebrief: ruim een kwart van de kandidaten schrijft er geen meer
Leestijd: ca.
7 min

Moet je de motivatiebrief nog verplicht stellen?

Voor de meeste functies niet. De motivatiebrief heeft geen aangetoonde voorspellende waarde voor werkprestatie en jaagt tegelijk kandidaten weg die je wel wil spreken. Verplicht stellen blijft verdedigbaar als schrijven onderdeel is van de functie, als je een motivatiedossier nodig hebt voor verantwoording, of bij zeer kleine specialistische wervingen.

In het kort

  • De motivatiebrief filtert op de bereidheid om een brief te schrijven, niet op geschiktheid voor de functie.
  • Onderzoek van Selection Lab onder 805 sollicitanten laat zien dat ruim een kwart bij hun laatste sollicitatie geen motivatiebrief schreef, en dat wie er niet in gelooft hem bijna drie keer zo vaak weglaat.
  • Sinds AI-tools de brief in dertig seconden schrijven, meet een brief eerder toegang tot tooling dan moeite of motivatie.
  • Er zijn drie situaties waarin verplicht stellen nog steeds logisch is, en die staan hieronder.
  • Wie de brief afschaft moet de informatie die erin zat wel elders terughalen, anders vervangt hij matige informatie door geen informatie.

Wat de motivatiebrief eigenlijk meet

De motivatiebrief is bedoeld als bewijs van motivatie en als toelichting op het cv, maar hij meet in de praktijk iets anders. Hij meet of iemand bereid en in staat is om een brief te schrijven binnen de conventies die werkgevers gewend zijn, en die vaardigheid heeft bij de meeste functies niets te maken met hoe goed iemand het werk zal doen.

Dat is geen nieuw inzicht in de selectiepsychologie. Methoden met een aangetoonde voorspellende waarde voor werkprestatie hebben allemaal iets gemeenschappelijks, namelijk dat elke kandidaat dezelfde opdracht krijgt en op dezelfde manier wordt beoordeeld. Een vrije tekst waarin iedereen zelf bepaalt wat hij opschrijft mist precies die vergelijkbaarheid, en daarom is er weinig te vinden dat aantoont dat een motivatiebrief voorspelt wie een goede medewerker wordt.

Wat er wel gebeurt is dat de brief invloed heeft op de beoordelaar. Een vlot geschreven brief maakt een kandidaat sympathiek, en die sympathie werkt door in de rest van het proces zonder dat iemand kan uitleggen welke functie-eis daarmee is getoetst.

AI heeft de laatste rechtvaardiging weggehaald

Zolang een motivatiebrief tijd en moeite kostte, kon je hem verdedigen als een test op inzet. Dat argument is vervallen. Onderzoeker Djurre Holtrop van Tilburg University stelde tegenover de NOS dat kandidaten die AI gebruiken voor hun motivatiebrief gemiddeld zelfs beter worden beoordeeld dan kandidaten die hem zelf schrijven.

Daarmee is de brief omgekeerd in wat hij meet. De kandidaat met een betaald AI-abonnement en wat ervaring in prompten levert een sterkere brief dan de kandidaat die er een avond aan zwoegt. Wie de brief nog gebruikt als motivatietoets, toetst dus vooral wie de handigste tools heeft.

Wat kandidaten doen als je hem toch verplicht stelt

Selection Lab vroeg in juni 2026 aan 805 kandidaten die net een sollicitatieproces doorliepen wat zij met de motivatiebrief doen en wat zij ervan vinden. Ruim een kwart schreef er bij hun laatste sollicitatie geen, en het verband tussen overtuiging en gedrag was scherp. Kandidaten die niet geloven dat de brief een eerlijk beeld geeft laten hem bijna drie keer zo vaak weg als kandidaten die er wel in geloven.

Dat betekent dat een verplichte brief niet neutraal filtert. Hij filtert op de mate waarin iemand het instrument nog serieus neemt, en dat is geen selectiecriterium dat je ooit in een functieprofiel hebt opgeschreven.

De volledige uitsplitsing naar leeftijd en overtuiging staat in het onderliggende onderzoek, Wie niet in de motivatiebrief gelooft, laat hem ook gewoon weg.

Wat gebeurt er als je de motivatiebrief afschaft

Drie dingen veranderen vrijwel altijd, en het is belangrijk dat je op alle drie voorbereid bent voordat je het veld weghaalt.

Je aantal afgeronde sollicitaties stijgt, omdat de brief een van de grootste drempels in het formulier is. Bij DPD, waar de screening via WhatsApp loopt in plaats van via een formulier met vrije tekstvelden, ligt de completion rate op 89 procent. Dat is de orde van grootte waar je naartoe beweegt als je drempels weghaalt.

Je leeswerk verschuift van vrije tekst naar vergelijkbare antwoorden. Bij Teleperformance bespaart geautomatiseerde screening ongeveer vijftien minuten per sollicitant, en dat verschil zit vooral in het niet meer hoeven interpreteren van ongestructureerde tekst.

En je selectiekwaliteit verandert alleen als je er iets objectiefs voor terugzet. Bij Otto Workforce, waar assessments vooraan in het proces staan, is de uitstroom in de eerste zes maanden 21 procent lager. Dat is het getal dat telt, want een hogere conversie zonder betere selectie betekent alleen dat je meer mensen sneller afwijst.

Drie situaties waarin verplicht stellen nog verdedigbaar is

Dit is geen pleidooi om de brief overal te schrappen. Er zijn drie gevallen waarin het nog steeds klopt.

  1. Schrijfvaardigheid is onderdeel van de functie. Voor een communicatieadviseur, redacteur of beleidsmedewerker is een schrijfproduct een relevante proeve van bekwaamheid. Noem het dan ook zo, geef een concrete opdracht en beoordeel het met een vaste rubriek in plaats van op gevoel.
  2. Je hebt een motivatiedossier nodig voor verantwoording. Bij subsidiefuncties, promoties en sommige publieke aanstellingen moet vastliggen waarom iemand solliciteerde. Dat is een administratieve eis en geen selectie-instrument, en het hoort dus laat in het proces en niet bij de eerste stap.
  3. Zeer kleine, hoog specialistische wervingen. Bij vijf kandidaten voor een senior specialistische rol is vergelijkbaarheid minder belangrijk dan inhoud, en dan levert een brief wel informatie op. Bij tweehonderd kandidaten voor een operationele rol levert hij vooral leeswerk op.

Buiten deze drie gevallen kost een verplichte brief je kandidaten zonder dat je er selectiekwaliteit voor terugkrijgt.

Waarmee vervang je de motivatiebrief

De fout die de meeste organisaties maken is de brief schrappen en er niets voor terugzetten. Dan vervang je matige informatie door geen informatie. Dit is wat er in de plaats kan komen, afhankelijk van wat je met de brief probeerde te weten te komen.

Wat je met de brief zochtWat het beter meetWanneer het pastWerk om in te voeren
Motivatie voor deze functieTwee of drie gestructureerde screeningsvragen met een tekenlimiet, gelijk voor iedereenAltijdEen middag
Of iemand het werk aankanSituational judgement test met scenario's uit de functie zelfOperationele en klantgerichte rollen, hoge volumesEnkele weken, scenario's moeten gebouwd
Denkniveau en leervermogenCapaciteiten of intelligentietestRollen waarin snel nieuwe informatie verwerken bepalend isDagen, bestaande test inzetten
Of iemand bij het team pastPersoonlijkheids- en drijfverenscan naast een gestructureerd gesprekRollen met veel samenwerking of hoge uitstroomDagen, plus afstemming met de hiring manager
Toelichting op gaten in het cvChat-screening waarin je gericht doorvraagt op wat het cv oproeptAltijd, en het scheelt een gespreksrondeDagen tot een week
SchrijfvaardigheidKorte concrete schrijfopdracht met een vaste beoordelingsrubriekAlleen als schrijven echt in de functie zitEen dag voor de rubriek

Zo bouw je de brief af zonder informatie te verliezen

  1. Schrijf op wat je uit de brief haalde. Meestal blijkt dat één of twee dingen te zijn en niet tien. Vaak is het alleen motivatie voor deze functie en een verklaring voor iets in het cv.
  2. Zet die twee dingen om in gestructureerde vragen. Dezelfde vragen voor elke kandidaat, met een tekenlimiet, in het sollicitatieformulier zelf.
  3. Haal de brief uit je vacaturetekst en uit je formulier. Zolang het veld er nog staat, ook als optioneel, blijven kandidaten denken dat het meeweegt.
  4. Maak van optioneel een echte keuze. Als je de brief optioneel laat, zeg dan expliciet dat het geen invloed heeft op de beoordeling. Doe je dat niet, dan straf je alsnog de kandidaten die hem weglaten.
  5. Zet één objectieve stap in de plaats. Een assessment, een situational judgement test of een gestructureerde screening, afhankelijk van de rol.
  6. Beoordeel per vraag en niet per kandidaat. Lees alle antwoorden op vraag één achter elkaar in plaats van alle kandidaten van boven naar beneden. Dat is de goedkoopste kwaliteitswinst die er is.
  7. Vergelijk je cijfers na één kwartaal. Aantal sollicitaties, doorstroom per fase, uitval in de eerste zes maanden.

Wat je meet om te zien of het werkt

Drie getallen voor en na de wijziging, per vacature en niet per organisatie.

  1. Conversie van vacaturepagina naar afgeronde sollicitatie. Dit is het getal dat vrijwel altijd stijgt als je de brief weghaalt.
  2. Doorstroom van sollicitatie naar eerste gesprek. Als dit percentage stijgt terwijl je gesprekken niet slechter worden, filterde de brief op de verkeerde dingen.
  3. Uitval in de eerste zes maanden. Dit is het enige getal dat je vertelt of je selectie werkelijk beter is geworden, en het is ook het getal dat de meeste organisaties niet bijhouden.

Veelgestelde vragen over de motivatiebrief als werkgever

Mag je een motivatiebrief verplicht stellen?

Ja, er is geen wettelijk bezwaar tegen het vragen van een motivatiebrief. De vraag is niet of het mag maar of het je iets oplevert, en voor de meeste functies is het antwoord daarop nee omdat de brief geen aangetoonde voorspellende waarde heeft voor werkprestatie.

Wat vervangt de motivatiebrief in een sollicitatieproces?

Twee of drie gestructureerde screeningsvragen met een tekenlimiet vervangen het motivatiedeel, en een assessment of situational judgement test vervangt het deel waarin je wilde inschatten of iemand het werk aankan. Belangrijk is dat elke kandidaat dezelfde vraag krijgt, want dat is precies wat een vrije brief niet doet.

Krijg je meer sollicitanten als je de motivatiebrief weglaat?

Meestal wel, omdat de brief een van de grootste drempels in het sollicitatieformulier is. Het punt van aandacht is dat je die extra volume ergens moet kunnen verwerken, dus koppel het weghalen van de brief altijd aan een objectieve screeningsstap.

Kun je zien of een motivatiebrief met AI is geschreven?

Niet betrouwbaar, en detectietools geven regelmatig valse positieven. Belangrijker is dat het onderscheid je niets oplevert, omdat een AI-geschreven brief net zo weinig voorspelt over werkprestatie als een zelfgeschreven brief.

Hoe beoordeel je motivatiebrieven eerlijk als je ze wel gebruikt?

Door van tevoren op te schrijven waar je op beoordeelt, door alle antwoorden op hetzelfde punt achter elkaar te lezen in plaats van kandidaat na kandidaat, en door de brief pas te lezen nadat je de objectieve stappen hebt beoordeeld. Dat laatste voorkomt dat een vlotte brief de rest van je beoordeling kleurt.

Moet je de motivatiebrief optioneel maken of helemaal weghalen?

Helemaal weghalen is duidelijker. Een optioneel veld leidt ertoe dat kandidaten die hem wel insturen alsnog een voordeel krijgen, en dan heb je de ongelijkheid behouden zonder de informatie te winnen.

Wat zeg je tegen een hiring manager die de brief wil houden?

Vraag welke functie-eis hij ermee toetst en hoe hij twee brieven op dat punt met elkaar vergelijkt. Als daar geen concreet antwoord op komt, is de brief geen selectie-instrument maar een gewoonte. Komt er wel een concreet antwoord, dan heb je meteen de basis voor een gestructureerde vraag die hetzelfde meet en beter vergelijkbaar is.

Geschreven door Joeri Everaers, COO bij Selection Lab.